كيفية خفض التكاليف في عملك

الشركات تتعرض لضغوط التكلفة المتزايدة.

مع ظهور الاضطراب الرقمي، وتسليع الصناعات، والعولمة مع المنافسين في جميع أنحاء العالم، تجد الشركات بشكل متزايد طرقًا لتقليل هيكل تكاليفها. يمكن للعديد من الشركات زيادة أرباحها من خلال زيادة إيراداتها العليا. ستركز هذه المقالة على طرق بسيطة لتقليل هيكل التكلفة الأساسي في العديد من الشركات.

تركيب الإضاءة الفعالة

إن استبدال المصابيح التقليدية بمصابيح الفلورسنت الكربونية يمكن أن يقلل من كمية الطاقة المستخدمة. وهذا يمكن أن يعني انخفاض فواتير الطاقة. في حين أن تكلفة مصابيح CFL هذه تكون أعلى في البداية، إلا أن فواتير الطاقة الشهرية اللاحقة يمكن أن تنخفض. استبدلت SIS مصابيحها الكهربائية بمصابيح CFL. لم يتمكن أي من موظفينا من التمييز بين المصابيح الجديدة والقديمة، حيث أن المصابيح الجديدة تعمل بشكل جيد للغاية. والأهم من ذلك، أن شركة SIS International حققت متوسطًا مضاعفًا لتوفير الطاقة شهريًا.

الذهاب بلا ورق

ثانيا، يمكن للشركات شراء واستخدام الورق المعاد تدويره فقط. يقوم العديد من الموظفين بطباعة المستندات التي تحتوي على أخطاء مثل فاصل الصفحات الخاطئ أو الأوراق غير ذات الصلة أثناء عملية الطباعة. يمكن لهؤلاء الموظفين إنشاء كومة بجوار الطابعة الخاصة بهم والتي يمكنهم من خلالها إعادة استخدام الجانب الخلفي من الصفحة. وهذا يحمل فوائد التكلفة للشركات التي تسعى إلى الحد من تكاليف التشغيل. وفي الوقت نفسه، يمكنهم خلق منافسة بين الموظفين والأقسام للتخلص من كمية أقل من الورق.

لقد كان خلق المنافسة بين الإدارات فعالاً للغاية بالنسبة لشركة BP التي تمكنت من تعزيز الكفاءة من خلال خلق المساءلة الشخصية والمنافسة بين الإدارات. يمكن للشركات أيضًا تقديم التسليمات عبر الإنترنت، بدلاً من الورق. يمكن للموظفين إضافة تذكير في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم لمنع المستلمين من طباعة رسائل البريد الإلكتروني. إذا كانت الشركات لديها طابعات قديمة وترغب في استبدالها، فيمكنها التفكير في الطابعات "الموفرة للطاقة" التي يمكن أن توفر مزايا التكلفة على المدى الطويل.

يمكن للشركات التي لديها اشتراكات في الصحف طلب الصحف عبر الإنترنت في المكتب. لمزيد من الكفاءة، يمكن للموظفين الحصول على "تنبيهات عبر البريد الإلكتروني" يتم تسليمها إلى بريدهم الإلكتروني لاستيعاب المعلومات دون إهدار مفرط للورق.

كما يمكن للشركات التخلص من الأكواب الورقية والأطباق البلاستيكية والسكاكين والمناديل في مطابخها. يمكنهم القيام بذلك عن طريق الاستثمار في الأكواب. قد يتم إنشاء كمية أقل من النفايات، مما يوفر النفقات على هذه الأدوات وأكياس القمامة وموظفي التنظيف لديك.

تجنب زجاجات المياه

إن تركيب موزع مياه أو نافورة، بدلاً من المياه المعبأة، يمكن أن يساعد في تقليل كمية الزجاجات المستهلكة، والتي يتم إنشاؤها من خلال انبعاثات البترول والاحتباس الحراري.

أجهزة فصل

يمكن تقديم سياسات تشجع الموظفين على فصل الأجهزة عن الحائط (والتي تستهلك في المتوسط 3-5% من إجمالي استهلاك الطاقة حتى لو كنت لا تستخدم الجهاز). علاوة على ذلك، يمكنهم إيقاف تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم طوال الليل وخلال عطلة نهاية الأسبوع، بدلاً من استخدام إعدادات "الاستعداد" التي لا تزال تستهلك الطاقة.

تعزيز استخدام الطاقة في المكاتب

خلال فصل الصيف، تستفيد الشركات عندما تغلق الستائر بدلاً من تشغيل مكيفات الهواء بأقصى طاقتها. يمكن أن يكون تركيب منظمات الحرارة الذكية والتكنولوجيا الذكية أفضل

تقليل سفر الأعمال

إن رحلات العمل ليست فقط واحدة من أكبر النفقات التي تواجهها الشركات، ولكنها أيضًا واحدة من أكبر المساهمين في الغازات الدفيئة. يمكن للشركات الحصول على مزايا تنافسية و"مزايا خضراء" من خلال تقليل وتيرة السفر والأنشطة المستهلكة للكربون أثناء السفر.

يمكن أن يكون هناك العديد من المزايا من حيث التكلفة هنا، ولكن دعونا نركز على تأثير الكربون. ومن خلال الطيران المباشر، يمكن للشركات الحد من بصمتها الكربونية. ويمكنهم أيضًا جدولة الرحلات بكفاءة، من خلال جدولة الرحلات إلى العديد من الوجهات في رحلة واحدة كبيرة لإنجاز كافة متطلبات السفر.
يمكن لإدارة المشروعات وعملياتها الاستفادة من Skype أو GoToMeeting أو Cisco TelePresence، والتي يمكن أن تقلل الحاجة إلى التواصل وجهًا لوجه. يمكن للمسافرين حمل أمتعة أقل والإقامة في الفنادق الخضراء واستخدام عدد أقل من المناشف.

يمكن للشركات تقديم قائمة سريعة لشركات الطيران الخضراء وتأجير السيارات. تصادف أن شركات الطيران الخضراء مثل Virgin Airways تقدم في نفس الوقت أسعار رحلات جوية فعالة من حيث التكلفة. يمكن للموظفين استخدام وسائل النقل العام وخدمات السيارات، مثل ركوب القطار من مطار هيثرو إلى محطة بادينغتون في لندن. يمكن للشركات أيضًا إنشاء قائمة قصيرة من وكالات تأجير السيارات الخضراء، والتي يمكن أن توفر مزايا التكلفة في استهلاك الوقود.

تحسين تنقلات الموظفين

يمكن للموظفين في المدن الاستفادة من خلال استخدام وسائل النقل العام. وبصرف النظر عن الفوائد البيئية، يمكن للموظفين توفير المزيد من المال من خلال عدم الاضطرار إلى تخزين سياراتهم في المرآب، وقضاء وقت خامل في حركة المرور المجهدة، وتقليل خطر وقوع حادث أثناء الوصول إلى العمل. تجد الشركات بشكل متزايد أهمية قيام موظفيها بتوفير أموالهم في 401 ألفًا، بدلاً من إنفاقها على النفط وقروض السيارات والنفقات الأخرى.

يمكن للشركات التي لا تقع في منطقة حضرية أن تشجع مشاركة السيارات. وقد أدى هذا إلى فوائد غير مباشرة مثل زيادة الترابط بين موظفيك ومشاركة المعرفة خارج ساعات عمل الشركة.

جعل التسويق الخاص بك فعالا

الهدف الأساسي للتسويق هو توفير الرسائل لأصحاب المصلحة. ولكن ليس من المتناقض أن نفكر أيضًا في جعل التسويق الخاص بك صديقًا للبيئة. يمكن للشركات أن تحدد كمية الورق التي يتم وضعها في رسائل البريد المباشر، حيث سيتخلص العديد من المستهلكين من هذه الرسائل تلقائيًا. وبدلاً من ذلك، يمكن للشركات تصميم بريد مباشر "ذكي" يقل احتمال التخلص منه. وفي الوقت نفسه، يمكنهم إنشاء المزيد من العناصر الترويجية الصديقة للبيئة. بدلاً من العناصر ذات المرافق الأقل، يمكن للشركات الاستثمار في محركات أقراص فلاش التي تحمل شعاراتها عليها. وهذا يقلل من احتمالية التخلص من هذه المواد ويزيد أيضًا من مقدار الوقت الذي يتواصل فيه أصحاب المصلحة مع علامتك التجارية وعنصرك الترويجي.