Szenarioplanung Strategieberatung

Informationen zur Szenarioplanung

Das Militär und Royal Dutch Shell werden oft mit der frühen Einführung und fortgesetzten Nutzung eines strategischen Planungstools in Verbindung gebracht, das zur Erstellung „plausibler“ Zukunftsszenarien verwendet wird. Dieses Tool heißt Szenarioplanung.

Es unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht von ähnlich klingenden und häufiger verwendeten Tools zur Finanzprognose, die die besten, schlechtesten und wahrscheinlichsten Fälle (oder Szenarien) generieren.

Das Schlüsselwort hier ist „plausibel“.  Mit anderen Worten: Szenarien sind weder „gut“ noch „schlecht“. 

Jedes Szenario oder jede Geschichte hat eine Handlung mit Charakteren, Schauplätzen und Ergebnissen, die entwickelt und schließlich analysiert werden, um zu sehen, wie sich jedes Szenario entwickeln könnte. Die Geschichte kann dann mit allen im Unternehmen geteilt und bekannt gemacht werden, um über alternative Zukunftsszenarien nachzudenken.

Beispielsweise könnte man die Teams bitten, Zeitungsschlagzeilen zu schreiben, die in 10–20 Jahren erscheinen würden (wenn es dann noch Zeitungen gäbe!), und dann rückwärts zu erklären, was passiert sein muss, um dorthin zu gelangen, z. B. „Unternehmen XYZ findet Öl auf einem neu entdeckten Planeten!“ oder „Der Euro wurde offiziell durch Bitcoin ersetzt!“

Wann wird Szenarioplanung verwendet?

Szenarioplanung ist in VUCA-Situationen nützlich – volatile, unsichere, chaotische und mehrdeutige Situationen. Szenarioplanung ist am nützlichsten, wenn:

• Wenn große Unsicherheit herrscht
• Wenn divergentes Denken gefragt ist
• Wenn sich eine Branche im Umbruch befindet
• Wenn große Unterschiede in den Zukunftsvorstellungen bestehen

Dieser Prozess beginnt mit einem kritischen Ziel oder einer Frage, die beantwortet werden muss.  Wie wird Ihr Unternehmen beispielsweise in 10 Jahren aussehen? Welche wichtigen Entscheidungen müssen jetzt getroffen werden, die Auswirkungen auf den zukünftigen Erfolg – oder sogar die Existenz des Unternehmens – haben werden?!  Eigenproduktion, Zukauf oder Partnerschaft? Fusion oder Übernahme?  Ihre globale Präsenz erweitern?

Notiz: Die Zustimmung des oberen Managements ist äußerst wichtig.  Ohne diese Unterstützung kann der Prozess möglicherweise nicht zum Erfolg führen.  Man muss aufgeschlossen sein und bereit, manche Überzeugungen oder traditionelle Verhaltensweisen aufzugeben.

So führen Sie eine Szenarioplanung durch

Für die ordnungsgemäße Durchführung einer Szenarioplanung sind erhebliche Ressourcen erforderlich.  Es müssen vielfältige Unternehmens- oder Abteilungsteams gebildet werden.  Sie müssen an zahlreichen Schulungen und Besprechungen teilnehmen, die mehrere Tage in Anspruch nehmen. Höchstwahrscheinlich wird es notwendig sein, ein qualifiziertes Drittunternehmen zu beauftragen, das das gesamte Programm durchführen kann.  Als Faustregel gilt, dass ein Angebot an mindestens drei potenzielle Anbieter solcher Dienste gesendet werden sollte.

Der Szenarioplanungsprozess umfasst die folgenden Aktivitäten:

1. Identifizierung der Kräfte des Wandels und der Unsicherheiten.  
2. Auswahl der beiden wichtigsten Unsicherheiten.  
3. Identifizieren der Endpunkte als Extrempunkte.  
4. Darstellung der Extrempunkte der Unsicherheiten.  
5. Erstellen von Szenarien
6. Identifizieren, was am wahrscheinlichsten ist
7. Wahrscheinlichkeiten zuordnen.  
8. Herausarbeiten der Auswirkungen jedes Szenarios auf die Organisation.  
9. Planen der Vorgehensweise und der zu unternehmenden Schritte.

Während des Prozesses, hohes Niveau Treiber oder Kräfte, werden identifiziert.  Sie können dann hinsichtlich ihres jeweiligen Einflusses sowie ihres Unsicherheits- oder Risikograds untersucht und eingestuft werden. Einige wichtige Beispiele sind:

• Energie
• Technologie
• Gesellschaft & Soziales
• Wirtschaftslage
• Die Umgebung
• Politik und Gesetze
• Wettbewerb

Darüber hinaus Trends wird als sicherer angesehen, dass sie eintreten oder anhalten, z. B. Geburtenrate, Lebenserwartung, Scheidungsrate, Wachstum großer Städte, Vermögenskonzentration.  Die Teams sollten letztendlich drei bis vier Szenarien entwickeln, indem sie diskutieren, wie die verschiedenen Treiber, Kräfte und anderen Faktoren möglicherweise interagieren könnten, um ein bestimmtes zukünftiges Ergebnis zu erzielen.

Jedem Szenario oder jeder Geschichte wird ein einprägsamer und aussagekräftiger Titel zugewiesen. Die Titel können sogar lustig sein oder als Bild oder Abbildung dargestellt werden. Die entsprechenden Entscheidungsträger können diese Geschichten dann als Hilfestellung für die Formulierung sowohl kurzfristiger als auch langfristiger Maßnahmen nutzen.

Ist Szenarioplanung etwas für Sie?

Denken Sie oder Ihr Topmanagement über das nächste Geschäftsquartal oder -jahr hinaus?  Diskutieren sie Fragen der Art „Was wäre, wenn…?“, die mindestens 5–10 Jahre in die Zukunft reichen?  Und sind sie bereit, sich auf einen Prozess einzulassen, der möglicherweise Unbehagen verursacht und ihr Denken verändert?  Wenn die Antwort auf alle diese Fragen „Ja“ lautet, sollte der Einsatz dieses strategischen Tools zumindest in Betracht gezogen werden.

Mithilfe der Szenarioplanung können Sie die Unsicherheiten und die wichtigsten Szenarien besser identifizieren. Sie können dann entscheiden, ob schrittweise oder sofortige Maßnahmen erforderlich sind. Es können Entscheidungen zum optimalen Szenario getroffen werden, etwa ob externe Unternehmen übernommen werden sollen oder eine Partnerschaft mit ihnen geschlossen werden soll, welche Änderungen vorgenommen werden sollen und wann die Änderungen vorgenommen werden sollen.

Was Sie von der Szenarioplanung erwarten können

Die Szenarioplanung soll einem Unternehmen dabei helfen, strategische Entscheidungen zu treffen. Im Idealfall handelt es sich dabei um einen fortlaufenden Prozess, der regelmäßig überprüft und aktualisiert wird. Im Rahmen des Prozesses werden Schlüsselindikatoren bzw. Frühwarnsignale wird identifiziert worden sein.  Diese werden beobachtet, und ihr Auftauchen kündigt an, dass möglicherweise eine besondere Zukunft bevorsteht.  An diesem Punkt können zuvor vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.

Wenn Sie also für eine Reihe unterschiedlicher Ergebnisse geplant haben, ist Ihr Unternehmen besser darauf vorbereitet, Faktoren und Treiber in seinem Markt vorherzusehen und darauf zu reagieren. Navigieren Sie durch sie.