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So senken Sie die Kosten in Ihrem Unternehmen

Ruth Stanat

Unternehmen stehen unter zunehmendem Kostendruck.

Angesichts der zunehmenden digitalen Disruption, der Kommerzialisierung von Branchen und der Globalisierung mit Wettbewerbern auf der ganzen Welt suchen Unternehmen zunehmend nach Möglichkeiten, ihre Kostenstruktur zu senken. Viele Unternehmen können ihre Gewinne steigern, indem sie ihren Umsatz steigern. Dieser Artikel konzentriert sich auf einfache Möglichkeiten zur Reduzierung der Kostenstruktur in vielen Unternehmen.

Installation effizienter Beleuchtung

Der Austausch herkömmlicher Glühbirnen durch Kohlenstoff-Leuchtstofflampen kann den Energieverbrauch senken. Dies kann niedrigere Energierechnungen bedeuten. Während die Kosten dieser CFL-Glühbirnen zunächst höher sind, können die nachfolgenden monatlichen Energierechnungen sinken. SIS hat seine Glühbirnen durch CFL-Glühbirnen ersetzt. Keiner unserer Mitarbeiter konnte den Unterschied zwischen den neuen und alten Glühbirnen erkennen, da die neuen Glühbirnen sehr gut funktionierten. Noch wichtiger ist, dass SIS International durchschnittlich zweistellige monatliche Energieeinsparungen erzielte.

Papierlos werden

Zweitens können Unternehmen ausschließlich Recyclingpapier kaufen und verwenden. Viele Mitarbeiter drucken während eines Druckvorgangs Dokumente aus, die Fehler wie einen falschen Seitenumbruch oder irrelevante Seiten enthalten. Diese Mitarbeiter können neben ihrem Drucker einen Stapel anlegen, dessen Rückseite sie wiederverwenden können. Dies bringt Kostenvorteile für Unternehmen, die ihre Betriebskosten begrenzen möchten. Gleichzeitig können sie einen Wettbewerb unter Mitarbeitern und Abteilungen auslösen, um weniger Papier wegzuwerfen.

Die Schaffung von Wettbewerb zwischen den Abteilungen war für BP äußerst effektiv. Durch die Schaffung persönlicher Verantwortlichkeit und abteilungsübergreifenden Wettbewerbs konnte die Effizienz gesteigert werden. Unternehmen können ihre Ergebnisse auch online statt auf Papier präsentieren. Mitarbeiter können ihren E-Mails eine Erinnerung hinzufügen, um zu verhindern, dass die Empfänger E-Mails ausdrucken. Wenn Unternehmen alte Drucker haben und diese ersetzen möchten, können sie „Energiespardrucker“ in Betracht ziehen, die langfristig Kostenvorteile bieten können.

Unternehmen mit Zeitungsabonnements können Online-Zeitungen ins Büro bestellen. Für noch mehr Effizienz können Mitarbeiter „E-Mail-Benachrichtigungen“ erhalten, die an ihre E-Mail-Adresse gesendet werden, damit sie Informationen ohne übermäßige Papierverschwendung aufnehmen können.

Unternehmen können auch Pappbecher, Plastikteller, Messer und Servietten aus ihren Küchen verbannen. Dies können sie tun, indem sie in Becher investieren. Dadurch entsteht weniger Müll und Sie sparen Ausgaben für diese Utensilien, Müllbeutel und Ihr Reinigungspersonal.

Vermeiden Sie Wasserflaschen

Durch die Installation eines Wasserspenders oder -brunnens anstelle von Flaschenwasser können Sie den Verbrauch von Flaschen reduzieren, die durch Erdöl- und Treibhausgasemissionen entstehen.

Geräte ausstecken

Es können Richtlinien eingeführt werden, die Mitarbeiter dazu anhalten, Geräte von der Steckdose zu trennen (was im Durchschnitt 3-5% des gesamten Energieverbrauchs verbraucht, auch wenn Sie das Gerät nicht verwenden). Darüber hinaus können sie ihre Computer über Nacht und übers Wochenende herunterfahren, anstatt die „Standby“-Einstellungen zu verwenden, die weiterhin Energie verbrauchen.

Verbesserung des Energieverbrauchs im Büro

Im Sommer profitieren Unternehmen davon, wenn sie ihre Jalousien schließen, anstatt ihre Klimaanlage auf Hochtouren laufen zu lassen. Die Installation intelligenter Thermostate und intelligenter Technologie kann

Reduzierung von Geschäftsreisen

Geschäftsreisen stellen für Unternehmen nicht nur einen der größten Kostenfaktoren dar, sondern sind auch einer der größten Verursacher von Treibhausgasen. Unternehmen können sich Wettbewerbsvorteile und „grüne Vorteile“ verschaffen, indem sie die Reisehäufigkeit und CO2-verbrauchende Aktivitäten beim Reisen reduzieren.

Hier kann es viele Kostenvorteile geben, aber konzentrieren wir uns auf die CO2-Bilanz. Durch Direktflüge können Unternehmen ihren CO2-Fußabdruck verringern. Sie können Reisen auch effizienter planen, indem sie Reisen mit mehreren Zielen in einer großen Reise zusammenfassen, um alle Reiseanforderungen zu erfüllen.
Projektmanagement und -betrieb können von Skype, GoToMeeting oder Cisco TelePresence profitieren, da sie den Bedarf an persönlicher Kommunikation verringern können. Reisende müssen weniger Gepäck schleppen, übernachten in umweltfreundlichen Hotels und verbrauchen weniger Handtücher.

Unternehmen können eine kurze Liste mit umweltfreundlichen Fluggesellschaften und Mietwagen erstellen. Umweltfreundliche Fluggesellschaften wie Virgin Airways bieten gleichzeitig kostengünstige Flugpreise an. Mitarbeiter können öffentliche Verkehrsmittel und Mietwagendienste nutzen, beispielsweise mit dem Zug von Heathrow zum Bahnhof London Paddington. Unternehmen können auch eine kurze Liste mit umweltfreundlichen Autovermietungen erstellen, die Kostenvorteile beim Kraftstoffverbrauch bieten können.

Optimierung der Pendelzeiten der Mitarbeiter

Mitarbeiter in Städten können von der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel profitieren. Abgesehen von den Umweltvorteilen können Mitarbeiter mehr Geld sparen, da sie ihre Autos nicht in der Garage unterstellen müssen, keine Leerlaufzeit im stressigen Verkehr verbringen und auf dem Weg zur Arbeit ein geringeres Unfallrisiko haben. Unternehmen erkennen zunehmend, wie wichtig es ist, dass ihre Mitarbeiter ihr Geld in 401K-Plänen sparen, anstatt es für Öl, Autokredite und andere Ausgaben auszugeben.

Unternehmen, die nicht in einem städtischen Gebiet ansässig sind, können Fahrgemeinschaften fördern. Dies bringt Nebeneffekte mit sich, wie z. B. eine stärkere Bindung Ihrer Mitarbeiter und einen Wissensaustausch außerhalb der Geschäftszeiten.

So gestalten Sie Ihr Marketing effizient

Das Hauptziel des Marketings ist es, Ihren Stakeholdern Botschaften zu übermitteln. Dies schließt jedoch nicht aus, dass Sie Ihr Marketing auch umweltfreundlicher gestalten können. Unternehmen können die Papiermenge in Direktwerbungen begrenzen, da viele Verbraucher diese automatisch wegwerfen. Stattdessen können Unternehmen „intelligente“ Direktwerbung gestalten, die weniger wahrscheinlich weggeworfen wird. Gleichzeitig können sie umweltfreundlichere Werbeartikel herstellen. Anstelle von Artikeln mit geringerem Nutzen können Unternehmen in Flash-Speicher mit ihren Logos investieren. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass diese Materialien weggeworfen werden, und erhöht auch die Zeit, die Ihre Stakeholder mit Ihrer Marke und Ihrem Werbeartikel verbringen.

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Ruth Stanat

Gründerin und CEO von SIS International Research & Strategy. Mit über 40 Jahren Erfahrung in strategischer Planung und globaler Marktbeobachtung ist sie eine vertrauenswürdige globale Führungspersönlichkeit, die Unternehmen dabei hilft, internationalen Erfolg zu erzielen.

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