Cómo reducir costos en su negocio

Las empresas están sometidas a una presión de costes cada vez mayor.

Con el aumento de la disrupción digital, la mercantilización de las industrias y la globalización con competidores en todo el mundo, las empresas encuentran cada vez más formas de reducir su estructura de costos. Muchas empresas pueden aumentar sus ganancias aumentando sus ingresos brutos. Este artículo se centrará en formas sencillas de reducir la estructura de costos finales en muchas empresas.

Instalación de iluminación eficiente

Reemplazar las bombillas tradicionales por bombillas fluorescentes de carbono puede reducir la cantidad de energía utilizada. Esto puede significar facturas de energía más bajas. Si bien el costo de estas bombillas CFL es inicialmente más alto, las facturas de energía mensuales posteriores pueden disminuir. SIS reemplazó sus bombillas por bombillas CFL. Ninguno de nuestros empleados podía distinguir entre las bombillas nuevas y las viejas, ya que las bombillas nuevas funcionaban muy bien. Más importante aún, SIS International obtuvo un ahorro de energía mensual promedio de dos dígitos.

Sin papel

En segundo lugar, las empresas sólo pueden comprar y utilizar papel reciclado. Muchos empleados imprimen documentos que contienen errores, como un salto de página equivocado o documentos irrelevantes durante una tirada de impresión. Estos empleados pueden crear una pila junto a su impresora con la que podrán reutilizar el reverso de la página. Esto conlleva beneficios de costos para las empresas que buscan limitar sus costos operativos. Al mismo tiempo, pueden crear una competencia entre empleados y divisiones para desechar menos papel.

Crear competencia entre departamentos ha sido extremadamente efectivo para BP, que ha podido aumentar la eficiencia mediante la creación de responsabilidad personal y competencia interdepartamental. Las empresas también pueden presentar los resultados en línea, en lugar de en papel. Los empleados pueden agregar un recordatorio en sus correos electrónicos para evitar que sus destinatarios impriman correos electrónicos. Si las empresas tienen impresoras viejas y desean reemplazarlas, pueden considerar impresoras de “ahorro de energía” que pueden brindar ventajas de costos a largo plazo.

Las empresas con suscripciones a periódicos pueden solicitar periódicos online en la oficina. Para mayor eficiencia, los empleados pueden recibir "alertas por correo electrónico" que se envían a su correo electrónico para absorber información sin un desperdicio excesivo de papel.

Las empresas también pueden deshacerse de los vasos de papel, platos de plástico, cuchillos y servilletas de sus cocinas. Pueden hacerlo invirtiendo en tazas. Se podrá generar menos basura, ahorrando gastos en estos utensilios, bolsas de basura y en personal de limpieza.

Evitar las botellas de agua

Instalar un dispensador de agua o una fuente, en lugar de agua embotellada, puede ayudar a reducir la cantidad de botellas consumidas, que se crean a través del petróleo y las emisiones de gases de efecto invernadero.

Desconectar dispositivos

Se pueden introducir políticas que alienten a los empleados a desconectar los dispositivos de la pared (lo que consume en promedio entre 3 y 51 TP3T del consumo total de energía, incluso si no se utiliza el dispositivo). Además, pueden apagar sus ordenadores durante la noche y el fin de semana, en lugar de utilizar la configuración de "espera", que sigue consumiendo energía.

Mejorar el uso de energía en la oficina

Durante el verano, las empresas se benefician cuando cierran las persianas en lugar de poner el aire acondicionado a tope. La instalación de termostatos inteligentes y tecnología inteligente puede mejorar

Reducir los viajes de negocios

Los viajes de negocios no sólo son uno de los mayores gastos que enfrentan las empresas, sino que también son uno de los mayores contribuyentes a los gases de efecto invernadero. Las empresas pueden obtener ventajas competitivas y “ventajas ecológicas” reduciendo la frecuencia de los viajes y las actividades que consumen carbono durante los viajes.

Puede haber muchas ventajas de costos aquí, pero centrémonos en el impacto del carbono. Al volar directamente, las empresas pueden limitar su huella de carbono. También pueden programar viajes de manera eficiente, programando viajes con muchos destinos en un viaje grande para cumplir con todos los requisitos de viaje.
La gestión y las operaciones de proyectos pueden beneficiarse de Skype, GoToMeeting o Cisco TelePresence, que pueden reducir la necesidad de comunicación cara a cara. Los viajeros pueden cargar menos equipaje, alojarse en hoteles ecológicos y utilizar menos toallas.

Las empresas pueden hacer una lista rápida de aerolíneas y coches de alquiler ecológicos. Las aerolíneas ecológicas como Virgin Airways ofrecen simultáneamente tarifas aéreas rentables. Los empleados pueden utilizar el transporte público y los servicios de coche, como tomar el tren desde Heathrow hasta la estación London Paddington. Las empresas también pueden hacer una breve lista de agencias de alquiler de coches ecológicos, que pueden ofrecer ventajas de costes en el consumo de combustible.

Optimización de los desplazamientos de los empleados

Los empleados de las ciudades pueden beneficiarse al utilizar el transporte público. Aparte de los beneficios medioambientales, los empleados pueden ahorrar más dinero al no tener que guardar sus coches en el garaje, pasar tiempo inactivo en el tráfico estresante y tener un menor riesgo de sufrir un accidente al llegar al trabajo. Las empresas están descubriendo cada vez más la importancia de que sus empleados ahorren su dinero en planes 401K, en lugar de gastarlo en petróleo, préstamos para automóviles y otros gastos.

Las empresas que no estén ubicadas en una zona urbana pueden fomentar el uso compartido del vehículo. Esto ha generado beneficios indirectos, como el aumento de los vínculos entre los empleados y el intercambio de conocimientos fuera del horario de atención de la empresa.

Hacer que su marketing sea eficiente

El objetivo principal del marketing es proporcionar mensajes a las partes interesadas. Pero no es excluyente considerar también la posibilidad de ecologizar su marketing. Las empresas pueden limitar la cantidad de papel que se envía a los anuncios publicitarios directos, ya que muchos consumidores los descartarán automáticamente. En cambio, las empresas pueden diseñar correo directo “inteligente” que tenga menos probabilidades de ser descartado. Al mismo tiempo, pueden crear artículos promocionales más ecológicos. En lugar de artículos de menor utilidad, las empresas pueden invertir en unidades de memoria flash con sus logotipos. Esto reduce la probabilidad de que estos materiales se desechen y también aumenta la cantidad de tiempo que las partes interesadas se vinculan con su marca y artículo promocional.