Comment réduire les coûts dans votre entreprise

Les entreprises subissent une pression croissante sur les coûts.

Avec la montée de la rupture numérique, la marchandisation des industries et la mondialisation avec des concurrents du monde entier, les entreprises trouvent de plus en plus de moyens de réduire leur structure de coûts. De nombreuses entreprises peuvent augmenter leurs bénéfices en augmentant leur chiffre d’affaires. Cet article se concentrera sur des moyens simples de réduire la structure des coûts nets dans de nombreuses entreprises.

Installer un éclairage efficace

Remplacer les ampoules traditionnelles par des ampoules fluorescentes au carbone peut réduire la quantité d'énergie utilisée. Cela peut signifier une réduction des factures d’énergie. Même si le coût de ces ampoules CFL est initialement plus élevé, les factures d'énergie mensuelles ultérieures peuvent diminuer. SIS a remplacé ses ampoules par des ampoules CFL. Aucun de nos employés ne pouvait faire la différence entre les nouvelles et les anciennes ampoules, car les nouvelles ampoules fonctionnaient très bien. Plus important encore, SIS International a réalisé des économies d'énergie mensuelles moyennes à deux chiffres.

Passer au sans papier

Deuxièmement, les entreprises peuvent acheter et utiliser uniquement du papier recyclé. De nombreux employés impriment des documents contenant des erreurs, comme un saut de page erroné ou des documents non pertinents lors d'un tirage. Ces employés peuvent créer une pile à côté de leur imprimante avec laquelle ils pourront réutiliser le verso de la page. Cela présente des avantages en termes de coûts pour les entreprises qui cherchent à limiter leurs coûts d’exploitation. Simultanément, ils peuvent créer une concurrence entre les employés et les divisions pour jeter moins de papier.

Créer une concurrence entre les départements s'est avéré extrêmement efficace pour BP, qui a réussi à accroître son efficacité en créant une responsabilité personnelle et une concurrence entre les départements. Les entreprises peuvent également présenter leurs livrables en ligne plutôt que sur papier. Les employés peuvent ajouter un rappel dans leurs e-mails pour empêcher leurs destinataires d'imprimer les e-mails. Si les entreprises possèdent de vieilles imprimantes et souhaitent les remplacer, elles peuvent envisager des imprimantes « Energy Saver » qui peuvent offrir des avantages en termes de coûts à long terme.

Les entreprises abonnés à des journaux peuvent commander des journaux en ligne au bureau. Pour plus d'efficacité, les employés peuvent recevoir des « alertes par e-mail » qui leur sont envoyées dans leur courrier électronique pour absorber les informations sans gaspillage excessif de papier.

Les entreprises peuvent également se débarrasser des gobelets en papier, des assiettes en plastique, des couteaux et des serviettes dans leurs cuisines. Ils peuvent le faire en investissant dans des tasses. Moins de déchets peuvent être générés, ce qui permet d'économiser des dépenses sur ces ustensiles, sacs poubelles et votre personnel de nettoyage.

Éviter les bouteilles d'eau

L'installation d'un distributeur d'eau ou d'une fontaine au lieu d'eau en bouteille peut contribuer à réduire la quantité de bouteilles consommées, créées par le pétrole et les émissions de gaz à effet de serre.

Débrancher les appareils

Des politiques peuvent être introduites pour encourager les employés à débrancher les appareils du mur (ce qui consomme en moyenne 3 à 51 TP3T de consommation totale d'énergie même si vous n'utilisez pas l'appareil). De plus, ils peuvent éteindre leur ordinateur la nuit et le week-end, au lieu d'utiliser les paramètres « Veille », qui consomment quand même de l'énergie.

Améliorer la consommation d'énergie du bureau

Durant l’été, les entreprises ont avantage à fermer leurs stores au lieu de mettre leur climatisation à fond. L'installation de thermostats intelligents et de technologies intelligentes peut améliorer

Réduire les déplacements professionnels

Les voyages d’affaires ne sont pas seulement l’une des dépenses les plus importantes auxquelles les entreprises sont confrontées, mais ils sont également l’un des principaux contributeurs aux gaz à effet de serre. Les entreprises peuvent bénéficier d’avantages concurrentiels et d’« avantages verts » en réduisant la fréquence des déplacements et les activités consommatrices de carbone lors des déplacements.

Il peut y avoir de nombreux avantages en termes de coûts, mais concentrons-nous sur l’impact carbone. En volant directement, les entreprises peuvent limiter leur empreinte carbone. Ils peuvent également planifier des voyages de manière efficace, en planifiant des voyages avec de nombreuses destinations en un seul grand voyage pour répondre à toutes les exigences de voyage.
La gestion de projet et les opérations peuvent bénéficier de Skype, GoToMeeting ou Cisco TelePresence, qui peuvent réduire le besoin de communication en face à face. Les voyageurs peuvent transporter moins de bagages, séjourner dans des hôtels verts et utiliser moins de serviettes.

Les entreprises peuvent dresser une liste rapide des compagnies aériennes et des voitures de location vertes. Les compagnies aériennes vertes comme Virgin Airways proposent simultanément des tarifs aériens rentables. Les employés peuvent utiliser les transports en commun et les services de voiture, comme prendre le train de Heathrow à la gare de Londres Paddington. Les entreprises peuvent également dresser une courte liste d’agences de location de voitures vertes, qui peuvent offrir des avantages en termes de coûts en termes de consommation de carburant.

Optimiser les déplacements des employés

Les employés des villes peuvent bénéficier des transports en commun. Outre les avantages environnementaux, les employés peuvent économiser davantage d'argent en n'ayant pas à garer leur voiture, en passant du temps inactif dans un trafic stressant et en réduisant le risque d'accident en se rendant au travail. Les entreprises réalisent de plus en plus qu'il est important que leurs employés économisent leur argent en 401K, plutôt que de le dépenser en pétrole, en prêts automobiles et autres dépenses.

Les entreprises non implantées en zone urbaine peuvent encourager le covoiturage. Cela a eu des retombées positives telles que le renforcement des liens entre vos employés et le partage des connaissances en dehors des heures de fonctionnement de l'entreprise.

Rendre votre marketing efficace

L'objectif principal du marketing est de fournir un message à vos parties prenantes. Mais il n’est pas mutuellement exclusif d’envisager également d’écologiser votre marketing. Les entreprises peuvent limiter la quantité de papier consacrée aux publipostages, car de nombreux consommateurs les élimineront automatiquement. Au lieu de cela, les entreprises peuvent concevoir du publipostage « intelligent » qui est moins susceptible d’être rejeté. Simultanément, ils peuvent créer des objets promotionnels plus respectueux de l’environnement. Au lieu d'éléments moins utilitaires, les entreprises peuvent investir dans des lecteurs de mémoire flash portant leur logo. Cela réduit la probabilité que ces matériaux soient jetés et augmente également la durée pendant laquelle vos parties prenantes se lient à votre marque et à votre article promotionnel.