इन्वेंटरी प्रबंधन बाजार अनुसंधान
इन्वेंटरी प्रबंधन क्या है?
कंपनियाँ मुनाफ़ा कमाने के लिए सामान और सामग्री बेचती हैं। ये सामान कंपनी की इन्वेंट्री हैं। चूँकि उस स्टॉक का होना बहुत ज़रूरी है, इसलिए कंपनियाँ इन्वेंट्री मैनेजमेंट करती हैं। यह कंपनी द्वारा उपलब्ध कराए जाने वाले सामान को प्राप्त करने का एक योजनाबद्ध तरीका है। इन्वेंट्री मैनेजमेंट का एक और काम वस्तुओं के भंडारण और बिक्री को संभालना है।
यह महत्वपूर्ण क्यों है?
इन्वेंटरी मैनेजमेंट कंपनी में सभी उत्पादों पर नज़र रखता है। यह दिखाता है कि कौन सी वस्तुएँ आती हैं और उनकी बिक्री कितनी अच्छी है। व्यवसाय के मालिक इसका उपयोग चीजों की योजना बनाने और गोदाम में स्टॉकिंग और शिपमेंट को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं। यह उन वस्तुओं पर भी नज़र रखता है जो खराब हो गई हैं, क्षतिग्रस्त हो गई हैं या चोरी हो गई हैं।
इन्वेंटरी प्रबंधन में महत्वपूर्ण नौकरियां
इन्वेंटरी मैनेजमेंट में कई नौकरियाँ हैं। यहाँ कुछ हैं:
- उत्पादन क्लर्क
- गोदाम क्लर्क
- इन्वेंटरी एसोसिएट
- श्रेणी विश्लेषक
- गुणवत्ता प्रबंधक
व्यवसायों को इन्वेंट्री प्रबंधन की आवश्यकता क्यों है?
उत्कृष्ट सेवा प्रदान करने के लिए
इससे व्यवसायों को यह जानने में मदद मिलती है कि उपभोक्ता क्या चाहता है। बदले में, कंपनी उन्हें समय पर और अक्सर सेवाएँ या सामान प्रदान कर सकती है। जब कोई कंपनी अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन अच्छी तरह से करती है, तो वह उपभोक्ता की ज़रूरतों को पूरा करेगी। जब कोई फर्म इस कार्य में विफल हो जाती है तो ग्राहक नाराज़ हो जाते हैं। यह स्थिति उन्हें दूसरी कंपनी में जाने के लिए मजबूर कर सकती है।
लाभ कमाने के लिए
कंपनियाँ ट्रेंडिंग में चल रहे सामानों पर नज़र रखेंगी। इस तरह, वे कुछ वस्तुओं का बहुत ज़्यादा या बहुत कम ऑर्डर नहीं करेंगी। अगर उनके पास बहुत ज़्यादा इन्वेंट्री नहीं होगी तो कंपनी पैसे बचाएगी। इससे बीमा लागत कम होती है। इससे कम बिक्री या नुकसान के कारण होने वाली बर्बादी को भी रोका जा सकता है।
विकास में सहायता हेतु
जब कोई कंपनी ग्राहकों को वह दे सकती है जो वे चाहते हैं, तो उनके वापस आने की संभावना अधिक होगी। इसके अतिरिक्त, वे अन्य लोगों को कंपनी के बारे में बताएंगे। इस मौखिक विज्ञापन से ग्राहकों की संख्या में वृद्धि होगी। अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन उन चीजों में से एक है जो कंपनी को ग्राहकों की बढ़ती संख्या से निपटने में मदद करेगी।
इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण सफलता कारक
अपनी गतिविधि जानें
कंपनियों को सभी स्टॉक गतिविधियों के बारे में विस्तृत जानकारी होनी चाहिए। व्यवसाय के मालिक को उत्पाद स्थानांतरण, क्षतिग्रस्त या गुम स्टॉक के बारे में पता होना चाहिए। रिपोर्ट में यह जानकारी होना भी अच्छा अभ्यास होगा। रिपोर्ट को ढूंढना भी आसान होना चाहिए और समझना भी आसान होना चाहिए।
दैनिक गणना रखें
कंपनियों को प्रतिदिन वस्तुओं की गिनती रखनी चाहिए। यह सरल प्रक्रिया भविष्य के ऑर्डर की योजना बनाने का एकमात्र तरीका है।
सही इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर का होना
हाथ से इन्वेंट्री बनाना छोटे व्यवसायों के लिए काम कर सकता है, लेकिन बड़े व्यवसायों के लिए नहीं। जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ने लगता है, इन्वेंट्री प्रबंधन कठिन होता जाता है। इसमें बहुत समय लगेगा, और लोग गलतियाँ कर सकते हैं। इसलिए, एक कंपनी को सही इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में निवेश करना चाहिए।
इन्वेंट्री पर ध्यान दें
इन्वेंट्री को मैनेज करने का सबसे अच्छा तरीका है अपने स्टॉक को जानना। जानें कि कौन सी वस्तुएँ जल्दी बिकती हैं, कौन सी वस्तुएँ लंबे समय तक शेल्फ़ पर रहती हैं और कौन सी बीच में आती हैं। इससे कंपनी भविष्य के उपभोक्ता और बाज़ार की ज़रूरतों के हिसाब से योजना बना पाएगी। इस तरह, कंपनी दूसरों से प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम होगी।
इन्वेंटरी प्रबंधन के बारे में
इन्वेंटरी प्रबंधन व्यवसाय चलाने के आवश्यक भागों में से एक है। एक समझदार व्यवसाय मालिक अपने इन्वेंटरी प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए मात्रात्मक और गुणात्मक शोध करेगा। रणनीति अनुसंधान भी महत्वपूर्ण है।
यह शोध किसी नए उत्पाद को जोड़ने से पहले किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, पेय पदार्थ बेचने वाली कंपनी ग्राहकों को सर्वेक्षण भेजेगी। सर्वेक्षण में ग्राहकों के पसंदीदा स्वादों के बारे में पूछा जा सकता है। कंपनियाँ ग्राहकों से बात करने के लिए फ़ोकस समूहों का भी उपयोग कर सकती हैं।
शोध करने का एक और बढ़िया तरीका है ग्राहकों को उनके द्वारा इस्तेमाल किए गए उत्पादों की समीक्षा करने देना। अगर उत्पाद की बहुत सारी अच्छी समीक्षाएं हैं, तो व्यवसाय का मालिक उस उत्पाद को और अधिक खरीद सकता है। लेकिन, अगर प्रतिक्रिया खराब है, तो वे उत्पाद या सेवा को बेहतर बना सकते हैं या इसे बेचने के तरीके में बदलाव कर सकते हैं। कंपनी उस उत्पाद को बेचना बंद करने का विकल्प भी चुन सकती है।