अपने व्यवसाय में लागत कैसे कम करें

कम्पनियों पर लागत का दबाव बढ़ रहा है।

डिजिटल व्यवधान, उद्योगों के कमोडिटीकरण और दुनिया भर में प्रतिस्पर्धियों के साथ वैश्वीकरण के बढ़ने के साथ, व्यवसाय तेजी से अपनी लागत संरचना को कम करने के तरीके खोज रहे हैं। कई कंपनियाँ अपने शीर्ष राजस्व को बढ़ाकर मुनाफ़ा बढ़ा सकती हैं। यह लेख कई व्यवसायों में बॉटम लाइन लागत संरचना को कम करने के सरल तरीकों पर ध्यान केंद्रित करेगा।

कुशल प्रकाश व्यवस्था स्थापित करना

पारंपरिक बल्बों को कार्बन फ्लोरोसेंट लाइट बल्बों से बदलने से इस्तेमाल की जाने वाली ऊर्जा की मात्रा कम हो सकती है। इसका मतलब है कि ऊर्जा बिल कम हो सकते हैं। हालाँकि इन CFL लाइट बल्बों की कीमत शुरू में ज़्यादा होती है, लेकिन बाद में मासिक ऊर्जा बिल कम हो सकते हैं। SIS ने अपने लाइट बल्बों को CFL लाइट बल्बों से बदल दिया। हमारे किसी भी कर्मचारी को नए और पुराने लाइट बल्बों में अंतर नहीं पता चल पाया, क्योंकि नए लाइट बल्ब बहुत अच्छे से काम कर रहे थे। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि SIS इंटरनेशनल ने औसत मासिक ऊर्जा बचत में दो अंकों की वृद्धि दर्ज की।

कागज रहित होना

दूसरा, कंपनियाँ केवल रीसाइकिल किए गए कागज़ को ही खरीदकर इस्तेमाल कर सकती हैं। कई कर्मचारी ऐसे दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं जिनमें गलत पेज ब्रेक या प्रिंट रन के दौरान अप्रासंगिक कागज़ जैसी गलतियाँ होती हैं। ये कर्मचारी अपने प्रिंटर के बगल में एक ढेर बना सकते हैं जिससे वे पृष्ठ के पीछे वाले हिस्से का फिर से इस्तेमाल कर सकते हैं। इससे उन कंपनियों को लागत लाभ होता है जो अपनी परिचालन लागत को सीमित करना चाहती हैं। साथ ही, वे कर्मचारियों और विभागों के बीच कम कागज़ फेंकने की प्रतिस्पर्धा पैदा कर सकते हैं।

विभागों के बीच प्रतिस्पर्धा पैदा करना BP के लिए बेहद कारगर रहा है, जो व्यक्तिगत जवाबदेही और अंतर-विभागीय प्रतिस्पर्धा के माध्यम से दक्षता को बढ़ाने में सक्षम रहा है। कंपनियां कागज़ के बजाय ऑनलाइन डिलीवरेबल्स भी प्रस्तुत कर सकती हैं। कर्मचारी अपने ईमेल में रिमाइंडर जोड़ सकते हैं ताकि उनके प्राप्तकर्ता ईमेल प्रिंट करने से बचें। अगर कंपनियों के पास पुराने प्रिंटर हैं और वे इसे बदलना चाहते हैं, तो वे "एनर्जी सेवर" प्रिंटर पर विचार कर सकते हैं जो दीर्घकालिक लागत लाभ प्रदान कर सकते हैं।

समाचार पत्र सदस्यता वाली कंपनियाँ कार्यालय में ऑनलाइन समाचार पत्र मंगवा सकती हैं। अतिरिक्त दक्षता के लिए, कर्मचारी “ईमेल अलर्ट” प्राप्त कर सकते हैं जो कागज की अत्यधिक बर्बादी के बिना जानकारी को अवशोषित करने के लिए उनके ईमेल पर डिलीवर किए जाते हैं।

कंपनियां अपने रसोई घर में कागज के कप, प्लास्टिक की प्लेट, चाकू और नैपकिन से भी छुटकारा पा सकती हैं। वे मग में निवेश करके ऐसा कर सकते हैं। इससे कम कचरा पैदा होगा, जिससे इन बर्तनों, कचरा बैग और आपके सफाई कर्मचारियों पर होने वाले खर्च में बचत होगी।

पानी की बोतलों से बचें

बोतलबंद पानी के स्थान पर पानी निकालने की मशीन या फव्वारा लगाने से बोतलों की खपत को कम करने में मदद मिल सकती है, जो पेट्रोलियम और ग्रीनहाउस उत्सर्जन के कारण पैदा होती है।

डिवाइस को अनप्लग करना

ऐसी नीतियाँ शुरू की जा सकती हैं जो कर्मचारियों को दीवार से डिवाइस को हटाने के लिए प्रोत्साहित करें (जो औसतन कुल ऊर्जा खपत का 3-5% खपत करता है, भले ही आप डिवाइस का उपयोग न कर रहे हों)। इसके अलावा, वे रात में और सप्ताहांत में अपने कंप्यूटर को बंद कर सकते हैं, बजाय "स्टैंडबाय" सेटिंग का उपयोग करने के जो अभी भी ऊर्जा की खपत करता है।

कार्यालय ऊर्जा उपयोग को बढ़ाना

गर्मियों के दौरान, कंपनियों को तब फ़ायदा होता है जब वे अपने एयर कंडीशनिंग को पूरी तरह चालू करने के बजाय अपने ब्लाइंड्स बंद कर लेती हैं। स्मार्ट थर्मोस्टेट और स्मार्ट तकनीक लगाने से बेहतर हो सकता है

व्यावसायिक यात्रा में कमी

व्यावसायिक यात्रा न केवल कंपनियों द्वारा सामना किए जाने वाले सबसे बड़े खर्चों में से एक है, बल्कि यह ग्रीन हाउस गैसों में सबसे बड़े योगदानकर्ताओं में से एक है। यात्रा की आवृत्ति और यात्रा में कार्बन-खपत गतिविधियों को कम करके कंपनियाँ प्रतिस्पर्धात्मक लाभ और "हरित लाभ" प्राप्त कर सकती हैं।

यहाँ कई लागत लाभ हो सकते हैं, लेकिन आइए कार्बन प्रभाव पर ध्यान दें। सीधी उड़ान भरकर, कंपनियाँ अपने कार्बन पदचिह्न को सीमित कर सकती हैं। वे सभी यात्रा आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक बड़ी यात्रा में कई गंतव्यों के साथ यात्राएँ शेड्यूल करके, कुशलतापूर्वक यात्राएँ भी शेड्यूल कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट प्रबंधन और संचालन को स्काइप, गोटूमीटिंग या सिस्को टेलीप्रेजेंस से लाभ मिल सकता है, जिससे आमने-सामने संचार की आवश्यकता कम हो सकती है। यात्री कम सामान ले जा सकते हैं और ग्रीन होटलों में रह सकते हैं और कम तौलिये का उपयोग कर सकते हैं।

कंपनियाँ ग्रीन एयरलाइन्स और किराये की कारों की एक त्वरित सूची बना सकती हैं। वर्जिन एयरवेज जैसी ग्रीन एयरलाइन्स एक साथ किफ़ायती हवाई किराए की पेशकश करती हैं। कर्मचारी सार्वजनिक परिवहन और कार सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि हीथ्रो से लंदन पैडिंगटन स्टेशन तक ट्रेन लेना। कंपनियाँ ग्रीन रेंटल कार एजेंसियों की एक छोटी सूची भी बना सकती हैं, जो ईंधन की खपत में लागत लाभ प्रदान कर सकती हैं।

कर्मचारियों के आवागमन को अनुकूलित करना

शहरों में काम करने वाले कर्मचारी सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करके लाभ उठा सकते हैं। पर्यावरणीय लाभों के अलावा, कर्मचारी अपनी कारों को गैरेज में न रखकर, तनावपूर्ण ट्रैफ़िक में खाली समय न बिताकर और काम पर पहुँचने में दुर्घटना के कम जोखिम के कारण अधिक पैसे बचा सकते हैं। कंपनियाँ अपने कर्मचारियों के लिए 401K में अपना पैसा बचाने के महत्व को तेज़ी से समझ रही हैं, बजाय इसके कि वे इसे तेल, कार ऋण और अन्य खर्चों पर खर्च करें।

शहरी क्षेत्र में स्थित नहीं होने वाली कंपनियाँ कारपूलिंग को प्रोत्साहित कर सकती हैं। इससे आपके कर्मचारियों के बीच आपसी संबंध बढ़ाने और कंपनी के संचालन समय के बाहर ज्ञान साझा करने जैसे कई लाभ हुए हैं।

अपनी मार्केटिंग को कुशल बनाना

मार्केटिंग का प्राथमिक उद्देश्य आपके हितधारकों को संदेश प्रदान करना है। लेकिन यह आपके मार्केटिंग को हरित बनाने पर विचार करने के लिए परस्पर अनन्य नहीं है। कंपनियाँ डायरेक्ट मेलर्स में कितना कागज़ इस्तेमाल करती हैं, इसे सीमित कर सकती हैं, क्योंकि कई उपभोक्ता इन्हें अपने आप फेंक देते हैं। इसके बजाय कंपनियाँ “स्मार्ट” डायरेक्ट मेल डिज़ाइन कर सकती हैं, जिसे फेंके जाने की संभावना कम होती है। साथ ही, वे ज़्यादा पर्यावरण अनुकूल प्रचार सामग्री बना सकती हैं। कम उपयोगिता वाली वस्तुओं के बजाय, कंपनियाँ अपने लोगो के साथ फ्लैश मेमोरी ड्राइव में निवेश कर सकती हैं। इससे इन सामग्रियों के फेंके जाने की संभावना कम हो जाती है और आपके हितधारकों के आपके ब्रांड और प्रचार सामग्री से जुड़ने का समय भी बढ़ जाता है।