Come tagliare i costi nella tua azienda

Le aziende sono sotto una crescente pressione sui costi.

Con l’aumento della rivoluzione digitale, della mercificazione delle industrie e della globalizzazione con concorrenti in tutto il mondo, le aziende trovano sempre più modi per ridurre la propria struttura dei costi. Molte aziende possono aumentare i profitti aumentando i ricavi. Questo articolo si concentrerà su modi semplici per ridurre la struttura dei costi finali in molte aziende.

Installazione di illuminazione efficiente

La sostituzione delle lampadine tradizionali con lampadine fluorescenti al carbonio può ridurre la quantità di energia utilizzata. Ciò può significare bollette energetiche più basse. Sebbene il costo di queste lampadine CFL sia inizialmente più elevato, le successive bollette energetiche mensili possono diminuire. SIS ha sostituito le sue lampadine con lampadine CFL. Nessuno dei nostri dipendenti è riuscito a distinguere tra le lampadine nuove e quelle vecchie, poiché le nuove lampadine funzionavano molto bene. Ancora più importante, SIS International ha realizzato risparmi energetici mensili medi a due cifre.

Senza carta

In secondo luogo, le aziende possono acquistare e utilizzare solo carta riciclata. Molti dipendenti stampano documenti che contengono errori come un'interruzione di pagina errata o documenti irrilevanti durante una tiratura. Questi dipendenti possono creare una pila accanto alla stampante con la quale possono riutilizzare il retro della pagina. Ciò comporta vantaggi in termini di costi per le aziende che cercano di limitare i costi operativi. Allo stesso tempo, possono creare una competizione tra dipendenti e divisioni per scartare meno carta.

Creare concorrenza tra i dipartimenti è stato estremamente efficace per BP, che è stata in grado di aumentare l’efficienza attraverso la creazione di responsabilità personale e concorrenza interdipartimentale. Le aziende possono anche presentare i risultati finali online, invece che su carta. I dipendenti possono aggiungere un promemoria nelle loro e-mail per impedire ai destinatari di stampare le e-mail. Se le aziende dispongono di vecchie stampanti e desiderano sostituirle, possono prendere in considerazione le stampanti “Energy Saver” che possono offrire vantaggi in termini di costi a lungo termine.

Le aziende con abbonamento ai giornali possono ordinare i giornali online in ufficio. Per una maggiore efficienza, i dipendenti possono ricevere "avvisi e-mail" direttamente sul loro indirizzo e-mail per assorbire informazioni senza eccessivo spreco di carta.

Le aziende possono anche eliminare bicchieri di carta, piatti di plastica, coltelli e tovaglioli dalle loro cucine. Possono farlo investendo nelle tazze. È possibile generare meno rifiuti, risparmiando sulle spese per questi utensili, sacchi per la spazzatura e personale addetto alle pulizie.

Evitare le bottiglie d'acqua

L’installazione di un distributore d’acqua o di una fontana, al posto dell’acqua in bottiglia, può aiutare a ridurre la quantità di bottiglie consumate, create dal petrolio e dalle emissioni di gas serra.

Scollegamento dei dispositivi

Possono essere introdotte politiche che incoraggino i dipendenti a scollegare i dispositivi dalla presa a muro (che in media consuma 3-5% del consumo energetico totale anche se non si utilizza il dispositivo). Inoltre, possono spegnere i computer durante la notte e durante il fine settimana, invece di utilizzare le impostazioni “Standby” che consumano comunque energia.

Migliorare il consumo energetico in ufficio

Durante l’estate, le aziende traggono vantaggio chiudendo le tapparelle invece di accendere l’aria condizionata a tutto volume. L'installazione di termostati intelligenti e tecnologia intelligente può migliorare

Ridurre i viaggi d'affari

I viaggi d'affari non sono solo una delle maggiori spese che le aziende devono affrontare, ma sono anche uno dei maggiori contributori ai gas serra. Le aziende possono ottenere vantaggi competitivi e “vantaggi verdi” riducendo la frequenza dei viaggi e le attività che consumano carbonio durante i viaggi.

In questo caso possono esserci molti vantaggi in termini di costi, ma concentriamoci sull’impatto del carbonio. Volando direttamente, le aziende possono limitare la propria impronta di carbonio. Possono anche pianificare i viaggi in modo efficiente, pianificando viaggi con molte destinazioni in un unico grande viaggio per soddisfare tutte le esigenze di viaggio.
La gestione e le operazioni dei progetti possono trarre vantaggio da Skype, GoToMeeting o Cisco TelePresence, che possono ridurre la necessità di comunicazione faccia a faccia. I viaggiatori possono trasportare meno bagagli, soggiornare negli hotel ecologici e utilizzare meno asciugamani.

Le aziende possono fare un breve elenco di compagnie aeree verdi e auto a noleggio. Le compagnie aeree verdi come Virgin Airways offrono contemporaneamente tariffe aeree convenienti. I dipendenti possono utilizzare i trasporti pubblici e i servizi automobilistici, come prendere il treno da Heathrow alla stazione di Paddington a Londra. Le aziende possono anche stilare un breve elenco di agenzie di noleggio auto Green, che possono offrire vantaggi in termini di costi nel consumo di carburante.

Ottimizzazione degli spostamenti dei dipendenti

I dipendenti nelle città possono trarre vantaggio prendendo i trasporti pubblici. A parte i benefici ambientali, i dipendenti possono risparmiare più denaro non dovendo lasciare l’auto nei garage, trascorrendo tempi di inattività nel traffico stressante e avendo un rischio minore di incidenti mentre si recano al lavoro. Le aziende stanno scoprendo sempre più l’importanza che i propri dipendenti risparmino il proprio denaro in 401K, piuttosto che spenderlo in petrolio, prestiti automobilistici e altre spese.

Le aziende non situate in un'area urbana possono incoraggiare il car pooling. Ciò ha apportato vantaggi quali l’aumento del legame tra i dipendenti e la condivisione delle conoscenze al di fuori dell’orario di lavoro dell’azienda.

Rendere il tuo marketing efficiente

L’obiettivo principale del marketing è fornire messaggi ai tuoi stakeholder. Ma non si escludono a vicenda considerare anche di rendere più ecologico il proprio marketing. Le aziende possono limitare la quantità di carta inserita nei direct mailer, poiché molti consumatori li smaltiranno automaticamente. Le aziende possono invece progettare un direct mailing “intelligente” che abbia meno probabilità di essere scartato. Allo stesso tempo, possono creare articoli promozionali più ecologici. Invece di articoli di utilità inferiore, le aziende possono investire in unità di memoria flash con i loro loghi sopra. Ciò riduce la probabilità che questi materiali vengano gettati via e aumenta anche la quantità di tempo in cui i tuoi stakeholder si legano al tuo marchio e al tuo articolo promozionale.