ビジネスにおけるコスト削減の方法

企業はコスト圧力にさらされています。

デジタル ディスラプション、業界のコモディティ化、世界中の競合とのグローバル化の進行に伴い、企業はコスト構造を削減する方法をますます模索しています。多くの企業は、売上高を増やすことで利益を増やすことができます。この記事では、多くの企業で最終的なコスト構造を削減する簡単な方法に焦点を当てます。

効率的な照明の設置

従来の電球を炭素蛍光灯に交換すると、エネルギー使用量を削減できます。これは、電気代が下がることを意味します。これらの CFL 電球のコストは最初は高くなりますが、その後の毎月の電気代は下がります。SIS は電球を CFL 電球に交換しました。新しい電球は非常によく機能したため、従業員は誰も新しい電球と古い電球の違いを区別できませんでした。さらに重要なことに、SIS International は毎月の平均エネルギー節約が 2 桁になりました。

ペーパーレス化

第二に、企業はリサイクル紙のみを購入して使用することができます。多くの従業員は、印刷中にページ区切りの間違いや無関係な紙などの間違いのある文書を印刷します。これらの従業員は、プリンターの横に紙の山を作り、ページの裏側を再利用できます。これは、運用コストを抑えたい企業にとってコスト上のメリットとなります。同時に、従業員や部門間で紙の廃棄を減らす競争を生み出すこともできます。

BP では、部門間で競争を生み出すことが非常に効果的で、個人の責任感と部門間の競争を生み出すことで効率性を高めることができました。また、企業は成果物を紙ではなくオンラインで提示することもできます。従業員は、受信者がメールを印刷しないように、メールにリマインダーを追加できます。企業が古いプリンターを持っていて、それを交換したい場合は、長期的なコストメリットをもたらす「省エネ」プリンターを検討できます。

新聞を定期購読している企業は、オフィスでオンライン新聞を注文できます。効率性を高めるために、従業員は自分の電子メールに配信される「電子メールアラート」を受け取ることができ、紙を無駄にすることなく情報を吸収できます。

企業は、キッチンの紙コップ、プラスチックの皿、ナイフ、ナプキンをなくすこともできます。マグカップに投資することで、これが可能になります。ゴミが減る可能性があり、これらの器具、ゴミ袋、清掃スタッフにかかる費用を節約できます。

ウォーターボトルを避ける

ボトル入りの水の代わりにウォーターディスペンサーや給水器を設置すると、石油や温室効果ガスの排出によって生成されるボトルの消費量を削減できます。

デバイスの取り外し

従業員がデバイスのプラグを壁から抜くことを奨励するポリシーを導入できます (デバイスを使用していない場合でも、平均して総エネルギー消費量の 3 ～ 5% が消費されます)。さらに、依然としてエネルギーを消費する「スタンバイ」設定を使用する代わりに、夜間や週末にコンピューターをシャットダウンすることもできます。

オフィスのエネルギー利用の向上

夏場は、エアコンをフル稼働させる代わりにブラインドを閉めると企業にとってメリットがあります。スマートサーモスタットとスマートテクノロジーを導入すれば、

出張の削減

出張は、企業が直面する最大の経費の 1 つであるだけでなく、温室効果ガスの最大の原因の 1 つでもあります。出張頻度と出張中の炭素消費活動を減らすことで、企業は競争上の優位性と「環境上の優位性」を獲得できます。

コスト面での利点は数多くありますが、炭素の影響に焦点を当ててみましょう。直行便を利用することで、企業は炭素排出量を抑えることができます。また、多くの目的地への旅行を 1 回の大規模な旅行にまとめて計画することで、旅行の要件をすべて満たすことができ、効率的に旅行を計画できます。
プロジェクト管理と運営では、Skype、GoToMeeting、または Cisco TelePresence の恩恵を受けることができ、対面でのコミュニケーションの必要性を減らすことができます。旅行者は荷物を減らし、グリーン ホテルに宿泊し、タオルの使用を減らすことができます。

企業は、環境に優しい航空会社とレンタカーのリストを簡単に作成できます。ヴァージン エアウェイズなどの環境に優しい航空会社は、コスト効率の高い航空運賃を同時に提供しています。従業員は、ヒースロー空港からロンドン パディントン駅まで電車で行くなど、公共交通機関と車のサービスを利用できます。企業は、燃料消費のコスト面で有利な環境に優しいレンタカー会社のリストも作成できます。

従業員の通勤の最適化

都市部の従業員は公共交通機関を利用することで恩恵を受けることができます。環境面での恩恵以外にも、従業員は車を車庫に保管したり、ストレスの多い交通渋滞で暇をつぶしたりする必要がなくなるため、より多くのお金を節約でき、通勤中に事故に遭うリスクも低くなります。企業は、従業員が石油や自動車ローン、その他の費用に費やすのではなく、401K にお金を貯めることの重要性にますます気づき始めています。

都市部以外の地域に所在する企業は、相乗りを奨励することができます。これにより、従業員間の絆が深まったり、会社の営業時間外での知識の共有が促進されるなど、波及効果も生まれます。

マーケティングを効率化する

マーケティングの主な目的は、ステークホルダーにメッセージを伝えることです。しかし、マーケティングのグリーン化も検討することは、相互に排他的ではありません。多くの消費者はダイレクトメールを自動的に捨ててしまうため、企業はダイレクトメールに使う紙の量を制限することができます。代わりに、企業は捨てられる可能性が低い「スマート」なダイレクトメールをデザインすることができます。同時に、より環境に優しい販促品を作成することもできます。実用性の低いアイテムの代わりに、企業はロゴ入りのフラッシュ メモリ ドライブに投資することができます。これにより、これらの資料が捨てられる可能性が低くなり、ステークホルダーがブランドや販促品に愛着を持つ時間も長くなります。