시나리오 기획 전략 컨설팅

시나리오 플래닝 정보

군용 및 Royal Dutch Shell은 종종 초기 채택과 미래에 대한 "타당한" 이야기를 만드는 데 사용되는 전략 계획 도구의 지속적인 사용과 관련이 있습니다. 이 도구를 시나리오 계획이라고 합니다.

이는 비슷한 소리를 내며 최고, 최악, 가장 가능성이 높은 사례(또는 시나리오)를 생성하는 더 일반적으로 사용되는 재무 예측 도구와 여러 면에서 다릅니다.

여기서 핵심 단어는 "타당성"입니다.  즉, 시나리오는 "좋다"거나 "나쁘다"는 것이 아닙니다. 

각 시나리오나 스토리에는 각각의 결과가 어떻게 나올지 알아보기 위해 개발되고 최종적으로 분석되는 캐릭터, 설정 및 결과가 포함된 플롯이 있습니다. 그런 다음 이 이야기는 회사의 대체 미래에 대해 생각하는 방법으로 회사의 모든 사람과 공유되고 대중화될 수 있습니다.

예를 들어, 팀은 지금으로부터 10~20년 후에 나타날 신문 헤드라인을 작성하도록 요청받을 수 있습니다(아직 신문이 있다면!). 그런 다음 거꾸로 작업하여 거기에 도달하기 위해 무슨 일이 일어났는지 설명해야 합니다. 예를 들어 "XYZ 회사는 새로 발견된 행성에 석유가 있다!” 또는 "유로가 공식적으로 비트코인으로 대체되었습니다!"

시나리오 플래닝을 사용해야 하는 경우

시나리오 계획은 VUCA 상황(휘발성, 불확실함, 혼란스럽고 모호한 상황)에 유용합니다. 시나리오 계획은 다음과 같은 경우에 가장 유용합니다.

• 불확실성이 클 때
• 다양한 사고가 필요할 때
• 산업이 중대한 변화의 한가운데에 있을 때
• 미래에 대한 견해에 큰 차이가 있을 때

이 프로세스는 중요한 목표나 해결해야 할 질문으로 시작됩니다.  예를 들어, 10년 후 귀하의 회사는 어떤 모습일까요? 미래의 성공은 물론 존재 자체에 영향을 미칠 현재 어떤 주요 결정을 내려야 할까요?!  만들 것인가, 구매할 것인가, 아니면 파트너가 될 것인가? 합병할 것인가, 아니면 인수할 것인가?  글로벌 입지를 확장하시겠습니까?

메모: 최고 경영진의 동의를 받는 것이 매우 중요합니다.  이러한 지원이 없으면 프로세스가 성공하지 못할 수 있습니다.  열린 마음을 갖고 일부 신념이나 전통적인 행동을 기꺼이 포기해야 합니다.

시나리오 플래닝 수행 방법

시나리오 플래닝을 제대로 수행하려면 상당한 양의 자원이 필요합니다.  다양한 기업 또는 부서 팀을 구성해야 합니다.  며칠 동안 여러 번의 교육 세션과 회의를 거쳐야 합니다. 아마도 전체 프로그램을 촉진할 수 있는 자격을 갖춘 제3자 회사를 고용해야 할 것입니다.  경험상, 입찰 제안서는 해당 서비스를 제공할 가능성이 있는 최소 3곳의 공급자에게 보내야 합니다.

시나리오 계획 프로세스에는 다음 활동이 포함됩니다.

1. 변화와 불확실성의 힘을 식별합니다.  
2. 가장 중요한 두 가지 불확실성을 선택합니다.  
3. 끝점을 극단점으로 식별합니다.  
4. 불확실성의 극단점을 플로팅합니다.  
5. 시나리오 만들기
6. 어느 것이 가장 가능성이 높은지 식별
7. 확률 할당.  
8. 각 시나리오가 조직에 미치는 영향을 조사합니다.  
9. 행동 방향과 취해야 할 조치를 계획합니다.

그 과정에서 높은 수준의 운전자 또는 세력, 식별됩니다.  그런 다음 각 항목의 영향력은 물론 불확실성이나 위험 수준을 기준으로 검사하고 순위를 매길 수 있습니다. 몇 가지 주요 예는 다음과 같습니다.

• 에너지
• 기술
• 사회 및 사회 문제
• 경제적 상황
• 환경
• 정치와 법률
• 경쟁

또한 일부 트렌드 출생률, 기대수명, 이혼율, 대도시 성장, 부의 집중 등이 발생하거나 지속될 것이 더 확실하다고 간주될 것입니다.  팀은 다양한 동인, 힘 및 기타 요소가 상호 작용하여 특정 미래 결과를 생성할 수 있는 방법을 논의하여 궁극적으로 3~4개의 시나리오를 개발해야 합니다.

각 시나리오나 스토리에는 기억에 남을 만한 의미 있는 제목이 지정됩니다. 재미있을 수도 있고 이미지나 그림으로 묘사할 수도 있습니다. 그러면 적절한 의사 결정자는 이러한 이야기를 단기 및 장기 조치를 공식화하는 데 도움이 되도록 활용할 수 있습니다.

시나리오 플래닝이 당신을 위한 것인가요?

귀하 또는 귀하의 최고 경영진은 다음 회계 분기 또는 연도 이후를 생각하고 있습니까?  그들은 "만약...?"에 대해 논의하고 있습니까? 적어도 5~10년 후에 연장되는 질문 유형은 무엇입니까?  그리고 그들은 약간의 불편함을 야기하고 자신의 생각을 바꿀 수 있는 프로세스에 기꺼이 전념할 의향이 있습니까?  대답이 모두 "예"라면 최소한 이 전략적 도구의 사용을 고려해야 합니다.

시나리오 계획을 사용하면 불확실성과 가장 중요한 시나리오를 더 잘 식별할 수 있습니다. 그런 다음 점진적인 조치가 필요한지 즉각적인 조치가 필요한지 옹호할 수 있습니다. 예를 들어 외부 회사를 인수하거나 파트너 관계를 맺을 것인지, 어떤 변경 사항을 적용할지, 변경 시기 등 최적의 시나리오에 대한 결정을 내릴 수 있습니다.

시나리오 플래닝에서 기대할 수 있는 것

시나리오 플래닝은 회사가 전략적 결정을 내리는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 이상적으로는 정기적으로 재검토하고 업데이트하는 지속적인 프로세스입니다. 프로세스의 일부로 주요 지표 또는 조기 경고 신호 확인되었을 것입니다.  이것들은 감시될 것이고, 그것들의 출현은 특정한 미래가 곧 일어날 수도 있음을 알릴 것입니다.  이 시점에서는 이전에 합의한 조치가 시행될 수 있습니다.

따라서 다양한 결과에 대한 계획을 세우면 회사는 시장 및 환경의 요인과 동인을 예측하고 대응할 수 있는 더 나은 준비를 갖추게 될 것입니다. 그것들을 탐색하다.