비즈니스에서 비용을 절감하는 방법

기업들은 점점 더 많은 비용 압박을 받고 있습니다.

디지털 혼란, 산업의 상품화, 전 세계 경쟁업체와의 세계화로 인해 기업은 비용 구조를 줄이는 방법을 점점 더 찾고 있습니다. 많은 기업은 매출을 늘려 이익을 늘릴 수 있습니다. 이 기사에서는 많은 기업에서 최종 비용 구조를 줄이는 간단한 방법에 중점을 둘 것입니다.

효율적인 조명 설치

기존 전구를 탄소 형광 전구로 교체하면 사용되는 에너지의 양을 줄일 수 있습니다. 이는 에너지 요금이 낮아진다는 것을 의미할 수 있습니다. 이러한 CFL 전구의 가격은 처음에는 더 높지만 이후 월간 에너지 요금은 줄어들 수 있습니다. SIS는 전구를 CFL 전구로 교체했습니다. 새 전구가 매우 잘 작동했기 때문에 직원 중 누구도 새 전구와 기존 전구의 차이를 구분할 수 없었습니다. 더 중요한 것은 SIS International이 월간 평균 두 자릿수 에너지 절감을 실현했다는 것입니다.

종이 없는 세상으로 나아가기

둘째, 기업은 재활용 종이만을 구입하여 사용할 수 있습니다. 많은 직원들이 잘못된 페이지 나누기 또는 인쇄 실행 중 관련 없는 문서와 같은 실수가 포함된 문서를 인쇄합니다. 이러한 직원은 프린터 옆에 페이지 뒷면을 재사용할 수 있는 파일을 만들 수 있습니다. 이는 운영 비용을 제한하려는 기업에 비용 이점을 제공합니다. 동시에 종이를 덜 버리기 위해 직원과 부서 간에 경쟁을 벌일 수도 있습니다.

개인 책임과 부서 간 경쟁을 통해 효율성을 높일 수 있었던 BP에게는 부서 간 경쟁 창출이 매우 효과적이었습니다. 기업은 종이 대신 온라인으로 결과물을 제시할 수도 있습니다. 직원은 수신자가 이메일을 인쇄하지 못하도록 이메일에 미리 알림을 추가할 수 있습니다. 회사에 오래된 프린터가 있고 이를 교체하려는 경우 장기적인 비용 이점을 제공할 수 있는 "에너지 절약형" 프린터를 고려할 수 있습니다.

신문을 구독하는 회사는 사무실에서 온라인 신문을 주문할 수 있습니다. 효율성을 높이기 위해 직원들은 과도한 종이 낭비 없이 정보를 흡수할 수 있도록 이메일로 전달되는 "이메일 알림"을 받을 수 있습니다.

회사에서는 주방에서 종이컵, 플라스틱 접시, 칼, 냅킨을 없앨 수도 있습니다. 머그컵에 투자하면 그렇게 할 수 있습니다. 쓰레기 발생량이 줄어들어 식기, 쓰레기 봉투, 청소 직원에 대한 비용을 절약할 수 있습니다.

물병 피하기

생수 대신 정수기나 식수대를 설치하면 석유와 온실가스 배출로 인해 발생하는 생수 소비량을 줄이는 데 도움이 됩니다.

장치 분리

직원들이 벽에서 장치의 플러그를 뽑도록 장려하는 정책을 도입할 수 있습니다(장치를 사용하지 않더라도 평균적으로 총 에너지 소비량의 3-5%를 소비함). 또한 여전히 에너지를 소비하는 "대기" 설정을 사용하는 대신 밤과 주말에 컴퓨터를 종료할 수 있습니다.

사무실 에너지 활용도 향상

여름 동안 회사에서는 에어컨을 최대로 가동하는 대신 블라인드를 닫는 것이 좋습니다. 스마트 온도 조절기와 스마트 기술을 설치하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

출장 줄이기

출장은 기업이 직면하는 가장 큰 비용 중 하나일 뿐만 아니라 온실가스 배출의 가장 큰 원인 중 하나이기도 합니다. 기업은 여행 빈도와 여행 중 탄소 소비 활동을 줄임으로써 경쟁 우위와 "친환경 이점"을 얻을 수 있습니다.

여기에는 많은 비용 이점이 있을 수 있지만 탄소 영향에 중점을 두겠습니다. 직접 비행을 통해 기업은 탄소 배출량을 제한할 수 있습니다. 또한 모든 여행 요구 사항을 충족하기 위해 하나의 대규모 여행으로 여러 목적지로 여행을 예약함으로써 효율적으로 여행 일정을 계획할 수 있습니다.
프로젝트 관리 및 운영은 대면 커뮤니케이션의 필요성을 줄여주는 Skype, GoToMeeting 또는 Cisco TelePresence의 이점을 누릴 수 있습니다. 여행자는 수하물을 덜 들고 그린 호텔에 머물며 수건을 더 적게 사용할 수 있습니다.

회사에서는 Green 항공사와 렌터카의 빠른 목록을 만들 수 있습니다. Virgin Airways와 같은 친환경 항공사는 동시에 비용 효율적인 항공료를 제공합니다. 직원들은 히드로에서 런던 패딩턴역까지 기차를 타는 등 대중교통과 자동차 서비스를 이용할 수 있습니다. 기업은 또한 연료 소비 측면에서 비용 이점을 제공할 수 있는 친환경 렌트카 대리점의 짧은 목록을 만들 수도 있습니다.

직원 통근 최적화

도시의 직원들은 대중교통을 이용하여 혜택을 누릴 수 있습니다. 환경적 이점 외에도 직원들은 차를 주차할 필요가 없고 스트레스가 많은 교통 상황에서 유휴 시간을 보내며 출근 시 사고 위험이 낮아져 더 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 회사들은 직원들이 석유, 자동차 대출 및 기타 비용에 돈을 쓰는 것보다 401K에 돈을 저축하는 것이 점점 더 중요하다는 것을 깨닫고 있습니다.

도시 지역에 위치하지 않은 회사에서는 카풀을 장려할 수 있습니다. 이는 직원 간의 유대감을 높이고 회사 근무 시간 외에 지식을 공유하는 등 파급 효과를 가져왔습니다.

마케팅 효율성을 높이세요

마케팅의 주요 목표는 이해관계자에게 메시지를 전달하는 것입니다. 그러나 친환경 마케팅을 고려하는 것도 상호 배타적인 것은 아닙니다. 많은 소비자가 자동으로 이를 통해 우편물을 보내게 되므로 기업에서는 다이렉트 메일러에 넣는 종이의 양을 제한할 수 있습니다. 대신 기업은 폐기될 가능성이 적은 "스마트" 다이렉트 메일을 디자인할 수 있습니다. 동시에 보다 친환경적인 판촉물을 제작할 수 있습니다. 낮은 유틸리티 품목 대신 회사는 로고가 새겨진 플래시 메모리 드라이브에 투자할 수 있습니다. 이렇게 하면 이러한 자료가 폐기될 확률이 낮아지고 이해 관계자가 브랜드 및 판촉 품목과 유대감을 형성하는 시간이 늘어납니다.