Hoe u kosten kunt besparen in uw bedrijf

Bedrijven staan onder toenemende kostendruk.

Met de opkomst van digitale ontwrichting, commoditisering van industrieën en globalisering met concurrenten wereldwijd, vinden bedrijven steeds vaker manieren om hun kostenstructuur te verlagen. Veel bedrijven kunnen hun winst verhogen door hun omzet te verhogen. Dit artikel richt zich op eenvoudige manieren om de kostenstructuur van de winst in veel bedrijven te verlagen.

Efficiënte verlichting installeren

Het vervangen van traditionele gloeilampen door koolstoffluorescentielampen kan de hoeveelheid energie die wordt gebruikt verminderen. Dit kan lagere energierekeningen betekenen. Hoewel de kosten van deze CFL-gloeilampen in eerste instantie hoger zijn, kunnen de daaropvolgende maandelijkse energierekeningen dalen. SIS verving zijn gloeilampen door CFL-gloeilampen. Geen van onze werknemers kon het verschil zien tussen de nieuwe en oude gloeilampen, omdat de nieuwe gloeilampen erg goed werkten. Belangrijker nog, SIS International realiseerde een gemiddelde maandelijkse energiebesparing van dubbele cijfers.

Papierloos worden

Ten tweede kunnen bedrijven alleen gerecycled papier kopen en gebruiken. Veel werknemers printen documenten die fouten bevatten, zoals een verkeerde pagina-einde of irrelevante papieren tijdens een printrun. Deze werknemers kunnen een stapel naast hun printer maken waarmee ze de achterkant van de pagina opnieuw kunnen gebruiken. Dit brengt kostenvoordelen met zich mee voor bedrijven die hun operationele kosten willen beperken. Tegelijkertijd kunnen ze een competitie creëren tussen werknemers en afdelingen om minder papier weg te gooien.

Het creëren van concurrentie tussen afdelingen is uiterst effectief gebleken voor BP, dat de efficiëntie heeft kunnen vergroten door persoonlijke verantwoordelijkheid en interdepartementale concurrentie te creëren. Bedrijven kunnen ook deliverables online presenteren in plaats van op papier. Werknemers kunnen een herinnering toevoegen aan hun e-mails om te voorkomen dat hun ontvangers e-mails afdrukken. Als bedrijven oude printers hebben en deze willen vervangen, kunnen ze "Energy Saver"-printers overwegen die op de lange termijn kostenvoordelen kunnen bieden.

Bedrijven met krantenabonnementen kunnen online kranten bestellen op kantoor. Voor extra efficiëntie kunnen werknemers 'e-mailmeldingen' ontvangen die naar hun e-mail worden verzonden om informatie te absorberen zonder overmatige verspilling van papier.

Bedrijven kunnen ook papieren bekers, plastic borden, messen en servetten in hun keukens weggooien. Ze kunnen dit doen door te investeren in mokken. Er kan minder afval worden gegenereerd, wat kosten bespaart op deze gebruiksvoorwerpen, vuilniszakken en uw schoonmaakpersoneel.

Vermijd waterflessen

Door een waterdispenser of fontein te installeren in plaats van flessenwater, kunt u de hoeveelheid flessenwater die wordt verbruikt door de uitstoot van aardolie en broeikasgassen, verminderen.

Apparaten loskoppelen

Beleid kan worden ingevoerd dat werknemers aanmoedigt om apparaten uit het stopcontact te halen (wat gemiddeld 3-5% van het totale energieverbruik verbruikt, zelfs als u het apparaat niet gebruikt). Bovendien kunnen ze hun computers 's nachts en in het weekend uitschakelen in plaats van de 'Standby'-instellingen te gebruiken die nog steeds energie verbruiken.

Verbetering van het energieverbruik op kantoor

In de zomer profiteren bedrijven ervan als ze hun jaloezieën sluiten in plaats van hun airconditioning op volle kracht te zetten. Het installeren van slimme thermostaten en slimme technologie kan beter

Verminderen van zakenreizen

Zakelijke reizen zijn niet alleen een van de grootste uitgavenposten voor bedrijven, maar ook een van de grootste bijdragers aan broeikasgassen. Bedrijven kunnen concurrentievoordelen en "groene voordelen" behalen door de reisfrequentie en koolstofverbruikende activiteiten tijdens het reizen te verminderen.

Er kunnen hier veel kostenvoordelen zijn, maar laten we ons richten op de koolstofimpact. Door rechtstreeks te vliegen, kunnen bedrijven hun koolstofvoetafdruk beperken. Ze kunnen ook reizen efficiënt plannen, door reizen met veel bestemmingen in één grote reis te plannen om aan alle reisvereisten te voldoen.
Projectmanagement en operations kunnen profiteren van Skype, GoToMeeting of Cisco TelePresence, wat de noodzaak voor face-to-face communicatie kan verminderen. Reizigers hoeven minder bagage mee te slepen, verblijven in groene hotels en gebruiken minder handdoeken.

Bedrijven kunnen een snelle lijst maken van groene luchtvaartmaatschappijen en huurauto's. Groene luchtvaartmaatschappijen zoals Virgin Airways bieden toevallig tegelijkertijd voordelige vliegtickets aan. Werknemers kunnen gebruikmaken van openbaar vervoer en autodiensten, zoals de trein nemen van Heathrow naar London Paddington Station. Bedrijven kunnen ook een korte lijst maken van groene autoverhuurbedrijven, die kostenvoordelen kunnen bieden in brandstofverbruik.

Optimaliseren van woon-werkverkeer van werknemers

Werknemers in steden kunnen profiteren van het openbaar vervoer. Naast de milieuvoordelen kunnen werknemers meer geld besparen doordat ze hun auto niet hoeven te stallen, geen tijd hoeven te besteden aan stressvol verkeer en een lager risico lopen op een ongeluk op weg naar het werk. Bedrijven vinden het steeds belangrijker dat hun werknemers hun geld sparen in 401K's, in plaats van het uit te geven aan olie, autoleningen en andere uitgaven.

Bedrijven die niet in een stedelijk gebied gevestigd zijn, kunnen carpoolen aanmoedigen. Dit heeft spillovervoordelen opgeleverd, zoals het vergroten van de band tussen uw werknemers en het delen van kennis buiten de bedrijfsuren.

Uw marketing efficiënt maken

Het primaire doel van marketing is om berichten te sturen naar uw stakeholders. Maar het is niet wederzijds exclusief om ook te overwegen om uw marketing te vergroenen. Bedrijven kunnen de hoeveelheid papier die in direct mailers wordt gestopt beperken, aangezien veel consumenten deze automatisch weggooien. In plaats daarvan kunnen bedrijven 'slimme' direct mail ontwerpen die minder snel wordt weggegooid. Tegelijkertijd kunnen ze milieuvriendelijkere promotionele artikelen maken. In plaats van artikelen met een lager nut, kunnen bedrijven investeren in flashgeheugens met hun logo's erop. Dit verlaagt de kans dat deze materialen worden weggegooid en verhoogt ook de tijd dat uw stakeholders een band hebben met uw merk en promotionele artikel.