Jak obniżyć koszty w swojej firmie

Firmy zmagają się z coraz większą presją kosztów.

Wraz ze wzrostem Digital Disruption, Commoditization of industries i Globalization with worldwide competitions, firmy coraz częściej znajdują sposoby na obniżenie swojej struktury kosztów. Wiele firm może zwiększyć zyski, zwiększając swoje przychody. Ten artykuł skupi się na prostych sposobach na obniżenie struktury kosztów netto w wielu firmach.

Instalacja wydajnego oświetlenia

Wymiana tradycyjnych żarówek na świetlówki węglowe może zmniejszyć ilość zużywanej energii. Może to oznaczać niższe rachunki za energię. Podczas gdy koszt tych żarówek CFL jest początkowo wyższy, późniejsze miesięczne rachunki za energię mogą się zmniejszyć. SIS wymieniło swoje żarówki na żarówki CFL. Żaden z naszych pracowników nie był w stanie odróżnić nowych od starych żarówek, ponieważ nowe żarówki działały bardzo dobrze. Co ważniejsze, SIS International odnotowało dwucyfrowe średnie miesięczne oszczędności energii.

Przejście na bezpapierowość

Po drugie, firmy mogą kupować i używać wyłącznie papieru pochodzącego z recyklingu. Wielu pracowników drukuje dokumenty zawierające błędy, takie jak pomyłkowo złamane strony lub nieistotne dokumenty podczas drukowania. Pracownicy ci mogą utworzyć stos obok drukarki, z którego mogą ponownie wykorzystać odwrotną stronę strony. Przynosi to korzyści finansowe dla firm, które chcą ograniczyć koszty operacyjne. Jednocześnie mogą stworzyć konkurencję wśród pracowników i działów, aby wyrzucać mniej papieru.

Tworzenie konkurencji między działami okazało się niezwykle skuteczne dla BP, które było w stanie zwiększyć wydajność poprzez tworzenie osobistej odpowiedzialności i konkurencji między działami. Firmy mogą również przedstawiać wyniki online, zamiast na papierze. Pracownicy mogą dodawać przypomnienia w swoich wiadomościach e-mail, aby uniemożliwić odbiorcom drukowanie wiadomości e-mail. Jeśli firmy mają stare drukarki i chcą je wymienić, mogą rozważyć drukarki „Energy Saver”, które mogą zapewnić długoterminowe korzyści kosztowe.

Firmy z prenumeratami gazet mogą zamawiać gazety online w biurze. Dla zwiększenia efektywności pracownicy mogą otrzymywać „alerty e-mailowe”, które są dostarczane na ich pocztę e-mail, aby przyswajać informacje bez nadmiernego marnowania papieru.

Firmy mogą również pozbyć się papierowych kubków, plastikowych talerzy, noży i serwetek w swoich kuchniach. Mogą to zrobić, inwestując w kubki. Można wytworzyć mniej śmieci, oszczędzając wydatki na te przybory, worki na śmieci i personel sprzątający.

Unikanie butelek z wodą

Zainstalowanie dystrybutora wody lub fontanny zamiast wody butelkowanej może pomóc w ograniczeniu ilości zużywanych butelek, które są wynikiem emisji ropy naftowej i gazów cieplarnianych.

Odłączanie urządzeń

Można wprowadzić zasady zachęcające pracowników do odłączania urządzeń od gniazdka (co średnio zużywa 3-5% całkowitego zużycia energii, nawet jeśli nie używasz urządzenia). Ponadto mogą wyłączać komputery na noc i na weekend, zamiast korzystać z ustawień „Standby”, które nadal zużywają energię.

Poprawa wykorzystania energii w biurze

Latem firmy korzystają, gdy zamykają żaluzje zamiast włączać klimatyzację na pełną moc. Instalacja inteligentnych termostatów i inteligentnej technologii może lepiej

Ograniczanie podróży służbowych

Podróże służbowe to nie tylko jeden z największych wydatków, z jakimi borykają się firmy, ale także jeden z największych czynników przyczyniających się do emisji gazów cieplarnianych. Firmy mogą uzyskać przewagę konkurencyjną i „zielone korzyści” poprzez zmniejszenie częstotliwości podróży i aktywności pochłaniających dwutlenek węgla w trakcie podróży.

Może być wiele korzyści kosztowych, ale skupmy się na wpływie na emisję dwutlenku węgla. Latając bezpośrednio, firmy mogą ograniczyć swój ślad węglowy. Mogą również planować podróże efektywnie, planując podróże z wieloma miejscami docelowymi w ramach jednej dużej podróży, aby spełnić wszystkie wymagania dotyczące podróży.
Zarządzanie projektami i operacje mogą skorzystać ze Skype, GoToMeeting lub Cisco TelePresence, które mogą zmniejszyć potrzebę komunikacji twarzą w twarz. Podróżni mogą dźwigać mniej bagażu i zatrzymywać się w hotelach Green oraz używać mniej ręczników.

Firmy mogą szybko sporządzić listę ekologicznych linii lotniczych i wypożyczalni samochodów. Ekologiczne linie lotnicze, takie jak Virgin Airways, oferują jednocześnie ekonomiczne bilety lotnicze. Pracownicy mogą korzystać z transportu publicznego i usług samochodowych, takich jak podróż pociągiem z Heathrow do London Paddington Station. Firmy mogą również sporządzić krótką listę ekologicznych wypożyczalni samochodów, które mogą zapewnić korzyści finansowe w zakresie zużycia paliwa.

Optymalizacja dojazdów pracowników

Pracownicy w miastach mogą skorzystać z transportu publicznego. Oprócz korzyści dla środowiska pracownicy mogą zaoszczędzić więcej pieniędzy, nie musząc garażować swoich samochodów, spędzać czasu w stresującym ruchu ulicznym i mają mniejsze ryzyko wypadku w drodze do pracy. Firmy coraz częściej dostrzegają znaczenie oszczędzania pieniędzy przez pracowników w 401K, zamiast wydawania ich na ropę, kredyty samochodowe i inne wydatki.

Firmy nieznajdujące się w obszarze miejskim mogą zachęcać do carpoolingu. To przyniosło korzyści uboczne, takie jak zwiększenie więzi między pracownikami i dzielenie się wiedzą poza godzinami pracy firmy.

Zwiększanie efektywności marketingu

Podstawowym celem marketingu jest dostarczanie wiadomości interesariuszom. Jednak nie wyklucza to również rozważenia ekologizacji marketingu. Firmy mogą ograniczyć ilość papieru wkładanego do mailingu bezpośredniego, ponieważ wielu konsumentów automatycznie je porzuca. Zamiast tego firmy mogą projektować „inteligentne” mailingi bezpośrednie, które rzadziej są wyrzucane. Jednocześnie mogą tworzyć bardziej przyjazne dla środowiska artykuły promocyjne. Zamiast artykułów o mniejszej użyteczności firmy mogą inwestować w dyski flash ze swoimi logotypami. Zmniejsza to prawdopodobieństwo, że te materiały zostaną wyrzucone, a także wydłuża czas, w którym interesariusze wiążą się z Twoją marką i artykułem promocyjnym.