Como cortar custos no seu negócio

As empresas estão sob crescente pressão de custos.

Com a ascensão da disrupção digital, da comoditização das indústrias e da globalização com concorrentes em todo o mundo, as empresas estão cada vez mais a encontrar formas de reduzir a sua estrutura de custos. Muitas empresas podem aumentar os lucros aumentando suas receitas. Este artigo se concentrará em maneiras simples de reduzir a estrutura de custos finais em muitas empresas.

Instalando Iluminação Eficiente

Substituir as lâmpadas tradicionais por lâmpadas fluorescentes de carbono pode reduzir a quantidade de energia utilizada. Isso pode significar contas de energia mais baixas. Embora o custo destas lâmpadas fluorescentes compactas seja inicialmente mais elevado, as contas mensais de energia subsequentes podem diminuir. A SIS substituiu suas lâmpadas por lâmpadas CFL. Nenhum de nossos funcionários sabia a diferença entre as lâmpadas novas e as antigas, pois as novas funcionavam muito bem. Mais importante ainda, a SIS International obteve poupanças energéticas mensais médias de dois dígitos.

Indo sem papel

Em segundo lugar, as empresas podem comprar e utilizar apenas papel reciclado. Muitos funcionários imprimem documentos que contêm erros, como quebra de página incorreta ou papéis irrelevantes durante uma tiragem. Esses funcionários podem criar uma pilha ao lado da impressora para reutilizar o verso da página. Isto traz benefícios em termos de custos para as empresas que procuram limitar os seus custos operacionais. Simultaneamente, podem criar uma competição entre funcionários e divisões para descartar menos papel.

A criação de concorrência entre departamentos tem sido extremamente eficaz para a BP, que tem conseguido aumentar a eficiência através da criação de responsabilidade pessoal e de concorrência interdepartamental. As empresas também podem apresentar os resultados online, em vez de no papel. Os funcionários podem adicionar um lembrete em seus e-mails para evitar que os destinatários imprimam e-mails. Se as empresas tiverem impressoras antigas e desejarem substituí-las, podem considerar impressoras “Energy Saver” que podem proporcionar vantagens de custo a longo prazo.

As empresas com assinaturas de jornais podem solicitar jornais online no escritório. Para maior eficiência, os funcionários podem receber “alertas por e-mail” que são entregues em seus e-mails para absorver informações sem desperdício excessivo de papel.

As empresas também podem se livrar de copos de papel, pratos de plástico, facas e guardanapos em suas cozinhas. Eles podem fazer isso investindo em canecas. Menos lixo poderá ser gerado, economizando gastos com esses utensílios, sacos de lixo e pessoal de limpeza.

Evitando garrafas de água

A instalação de um dispensador de água ou fonte, em vez de água engarrafada, pode ajudar a reduzir a quantidade de garrafas consumidas, que são criadas através do petróleo e das emissões de gases com efeito de estufa.

Desconectando dispositivos

Podem ser introduzidas políticas que incentivem os funcionários a desligar os dispositivos da parede (o que consome em média 3-5% do consumo total de energia, mesmo que não esteja a utilizar o dispositivo). Além disso, eles podem desligar seus computadores durante a noite e no fim de semana, em vez de usar configurações de “Standby”, que ainda consomem energia.

Melhorando o uso de energia no escritório

Durante o verão, as empresas beneficiam quando fecham as persianas em vez de ligarem o ar condicionado no máximo. A instalação de termostatos inteligentes e tecnologia inteligente pode melhorar

Reduzindo viagens de negócios

As viagens de negócios não são apenas uma das maiores despesas que as empresas enfrentam, mas também um dos maiores contribuintes para os Gases de Efeito Estufa. As empresas podem obter vantagens competitivas e “vantagens verdes” reduzindo a frequência das viagens e as atividades que consomem carbono nas viagens.

Pode haver muitas vantagens de custo aqui, mas vamos nos concentrar no impacto do carbono. Ao voar diretamente, as empresas podem limitar a sua pegada de carbono. Eles também podem programar viagens de forma eficiente, agendando viagens com vários destinos em uma única viagem para atender a todos os requisitos de viagem.
O gerenciamento e as operações de projetos podem se beneficiar do Skype, GoToMeeting ou Cisco TelePresence, o que pode reduzir a necessidade de comunicação presencial. Os viajantes podem carregar menos bagagem e ficar em hotéis verdes e usar menos toalhas.

As empresas podem fazer uma lista rápida de companhias aéreas verdes e carros de aluguel. Companhias aéreas verdes como a Virgin Airways oferecem simultaneamente tarifas aéreas econômicas. Os funcionários podem usar transporte público e serviços de carro, como pegar o trem de Heathrow para a estação London Paddington. As empresas também podem fazer uma pequena lista de locadoras de veículos verdes, que podem oferecer vantagens de custo no consumo de combustível.

Otimizando o deslocamento dos funcionários

Os funcionários nas cidades podem se beneficiar usando o transporte público. Além dos benefícios ambientais, os funcionários podem economizar mais dinheiro por não terem que estacionar seus carros, passarem tempo ocioso em trânsito estressante e terem menor risco de acidente no trajeto para o trabalho. As empresas estão cada vez mais a descobrir a importância de os seus funcionários pouparem o seu dinheiro em 401Ks, em vez de o gastarem em petróleo, empréstimos para automóveis e outras despesas.

As empresas não localizadas em áreas urbanas podem incentivar a carona solidária. Isso gerou benefícios colaterais, como o aumento do vínculo entre seus funcionários e o compartilhamento de conhecimento fora do horário de funcionamento da empresa.

Tornando seu marketing eficiente

O objetivo principal do marketing é fornecer mensagens às partes interessadas. Mas não é mutuamente exclusivo considerar também tornar seu marketing mais ecológico. As empresas podem limitar a quantidade de papel colocada nas malas diretas, já que muitos consumidores as descartarão automaticamente. Em vez disso, as empresas podem criar mala direta “inteligente” que tenha menos probabilidade de ser descartada. Simultaneamente, eles podem criar itens promocionais mais ecológicos. Em vez de itens de menor utilidade, as empresas podem investir em unidades de memória flash com seus logotipos. Isso diminui a probabilidade de esses materiais serem jogados fora e também aumenta o tempo que seus stakeholders se relacionam com sua marca e item promocional.