วิธีลดต้นทุนในธุรกิจของคุณ

บริษัทต่างๆ อยู่ภายใต้แรงกดดันด้านต้นทุนที่เพิ่มขึ้น

ด้วยการเพิ่มขึ้นของ Digital Disruption, Commoditization ของอุตสาหกรรม และ Globalization กับคู่แข่งทั่วโลก ธุรกิจต่างๆ ต่างก็ค้นหาวิธีลดโครงสร้างต้นทุนของตนมากขึ้น บริษัทหลายแห่งสามารถเพิ่มผลกำไรได้โดยการเพิ่มรายได้สูงสุด บทความนี้จะเน้นที่วิธีง่ายๆ ในการลดโครงสร้างต้นทุนกำไรในหลายๆ ธุรกิจ

การติดตั้งระบบแสงสว่างที่มีประสิทธิภาพ

การเปลี่ยนหลอดไฟแบบเดิมเป็นหลอดคาร์บอนฟลูออเรสเซนต์สามารถลดปริมาณพลังงานที่ใช้ได้ นี่อาจหมายถึงค่าพลังงานที่ลดลง แม้ว่าค่าใช้จ่ายของหลอดไฟ CFL เหล่านี้จะสูงขึ้นในตอนแรก แต่ค่าพลังงานรายเดือนที่ตามมาก็สามารถลดลงได้ SIS เปลี่ยนหลอดไฟเป็นหลอดไฟ CFL พนักงานของเราไม่มีใครสามารถบอกความแตกต่างระหว่างหลอดไฟใหม่และเก่าได้ เนื่องจากหลอดไฟใหม่ทำงานได้ดีมาก ที่สำคัญกว่านั้น SIS International ตระหนักถึงการประหยัดพลังงานเฉลี่ยต่อเดือนเป็นเลขสองหลัก

กำลังจะไร้กระดาษ

ประการที่สอง บริษัทสามารถซื้อและใช้เฉพาะกระดาษรีไซเคิลเท่านั้น พนักงานจำนวนมากพิมพ์เอกสารที่มีข้อผิดพลาด เช่น ตัวแบ่งหน้าผิดพลาดหรือเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องระหว่างการพิมพ์ พนักงานเหล่านี้สามารถสร้างกองถัดจากเครื่องพิมพ์ของตน ซึ่งพวกเขาสามารถนำด้านหลังของหน้ากลับมาใช้ใหม่ได้ สิ่งนี้ก่อให้เกิดผลประโยชน์ด้านต้นทุนสำหรับบริษัทที่ต้องการจำกัดต้นทุนการดำเนินงานของตน ในขณะเดียวกันก็สามารถสร้างการแข่งขันระหว่างพนักงานและแผนกต่างๆ เพื่อทิ้งกระดาษน้อยลง

การสร้างการแข่งขันระหว่างแผนกต่างๆ มีผลอย่างมากต่อ BP ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพผ่านการสร้างความรับผิดชอบส่วนบุคคลและการแข่งขันระหว่างแผนกได้ บริษัทต่างๆ ยังสามารถนำเสนอสิ่งที่ส่งมอบทางออนไลน์ แทนที่จะแสดงบนกระดาษ พนักงานสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนในอีเมลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับพิมพ์อีเมลได้ หากบริษัทมีเครื่องพิมพ์เก่าและต้องการเปลี่ยนใหม่ ก็สามารถพิจารณาใช้เครื่องพิมพ์ “ประหยัดพลังงาน” ที่ให้ข้อได้เปรียบด้านต้นทุนในระยะยาว

บริษัทที่สมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์สามารถสั่งซื้อหนังสือพิมพ์ออนไลน์ได้ที่สำนักงาน เพื่อประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น พนักงานสามารถรับ "การแจ้งเตือนทางอีเมล" ที่ส่งไปยังอีเมลของตนเพื่อดูดซับข้อมูลโดยไม่ต้องเปลืองกระดาษมากเกินไป

บริษัทต่างๆ ยังสามารถกำจัดถ้วยกระดาษ จานพลาสติก มีด และผ้าเช็ดปากในห้องครัวของตนได้ พวกเขาสามารถทำได้โดยการลงทุนในแก้ว ขยะอาจเกิดขึ้นน้อยลง ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอุปกรณ์เหล่านี้ ถุงขยะ และพนักงานทำความสะอาดของคุณ

หลีกเลี่ยงขวดน้ำ

การติดตั้งตู้กดน้ำหรือน้ำพุแทนน้ำดื่มบรรจุขวดสามารถช่วยลดปริมาณการใช้ขวดซึ่งเกิดจากการปล่อยก๊าซเรือนกระจกและปิโตรเลียม

การถอดปลั๊กอุปกรณ์

สามารถใช้นโยบายที่สนับสนุนให้พนักงานถอดปลั๊กอุปกรณ์ออกจากผนัง (ซึ่งโดยเฉลี่ยจะสิ้นเปลืองพลังงาน 3-5% ของการใช้พลังงานทั้งหมด แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้อุปกรณ์ก็ตาม) นอกจากนี้ พวกเขาสามารถปิดคอมพิวเตอร์ข้ามคืนและช่วงสุดสัปดาห์ แทนที่จะใช้การตั้งค่า "สแตนด์บาย" ซึ่งยังคงใช้พลังงานอยู่

ส่งเสริมการใช้พลังงานในสำนักงาน

ในช่วงฤดูร้อน บริษัทต่างๆ จะได้รับประโยชน์เมื่อพวกเขาปิดมู่ลี่แทนที่จะเปิดเครื่องปรับอากาศจนสุด การติดตั้งเทอร์โมสตัทอัจฉริยะและเทคโนโลยีอัจฉริยะสามารถทำได้ดีกว่า

ลดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจไม่เพียงแต่เป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทต่างๆ เผชิญ แต่ยังเป็นหนึ่งในผู้มีส่วนทำให้เกิดก๊าซเรือนกระจกรายใหญ่ที่สุดอีกด้วย บริษัทต่างๆ สามารถได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขันและ “ข้อได้เปรียบสีเขียว” โดยการลดความถี่ในการเดินทางและกิจกรรมที่สิ้นเปลืองคาร์บอนในการเดินทาง

ที่นี่อาจมีข้อได้เปรียบด้านต้นทุนหลายประการ แต่มาเน้นที่ผลกระทบจากคาร์บอนกันดีกว่า ด้วยการบินตรง บริษัทต่างๆ สามารถจำกัดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ได้ พวกเขายังสามารถกำหนดเวลาการเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการจัดตารางเวลาการเดินทางกับจุดหมายปลายทางหลายแห่งในการเดินทางครั้งใหญ่ครั้งเดียวเพื่อให้บรรลุทุกความต้องการในการเดินทาง
การจัดการโครงการและการปฏิบัติการจะได้รับประโยชน์จาก Skype, GoToMeeting หรือ Cisco TelePresence ซึ่งสามารถลดความจำเป็นในการสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน นักท่องเที่ยวสามารถลากสัมภาระน้อยลงและเข้าพักในโรงแรมสีเขียวและใช้ผ้าเช็ดตัวน้อยลง

บริษัทต่างๆ สามารถสร้างรายชื่อสายการบินสีเขียวและรถเช่าได้อย่างรวดเร็ว สายการบินที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอย่าง Virgin Airways เสนอราคาตั๋วเครื่องบินที่คุ้มค่าไปพร้อมๆ กัน พนักงานสามารถใช้บริการขนส่งสาธารณะและรถยนต์ เช่น นั่งรถไฟจาก Heathrow ไปยังสถานี London Paddington บริษัทต่างๆ ยังสามารถจัดทำรายชื่อตัวแทนบริษัทรถเช่า Green ซึ่งสามารถให้ข้อได้เปรียบด้านต้นทุนในการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงได้

การเพิ่มประสิทธิภาพการเดินทางของพนักงาน

พนักงานในเมืองจะได้รับประโยชน์จากการขนส่งสาธารณะ นอกเหนือจากผลประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อมแล้ว พนักงานยังสามารถประหยัดเงินได้มากขึ้นโดยไม่ต้องจอดรถ ใช้เวลาว่างในการจราจรที่ตึงเครียด และลดความเสี่ยงที่จะเกิดอุบัติเหตุในการไปทำงาน บริษัทต่างๆ ค้นพบความสำคัญของการที่พนักงานประหยัดเงินในจำนวน 401,000 มากขึ้นเรื่อยๆ แทนที่จะใช้จ่ายกับน้ำมัน สินเชื่อรถยนต์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ

บริษัทที่ไม่ได้อยู่ในเขตเมืองสามารถสนับสนุนการใช้รถร่วมได้ สิ่งนี้ทำให้เกิดประโยชน์มากมาย เช่น การเพิ่มความผูกพันระหว่างพนักงานของคุณ และการแบ่งปันความรู้นอกเวลาทำการของบริษัท

ทำให้การตลาดของคุณมีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์หลักของการตลาดคือการส่งข้อความถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ แต่การพิจารณาทำให้การตลาดของคุณเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมนั้นไม่ได้เกิดขึ้นพร้อมกัน บริษัทต่างๆ สามารถจำกัดจำนวนกระดาษที่ใส่ในไดเร็กเมล์ได้ เนื่องจากผู้บริโภคจำนวนมากจะผ่านสิ่งเหล่านี้ไปโดยอัตโนมัติ บริษัทต่างๆ สามารถออกแบบไดเร็กเมล์ที่ "ชาญฉลาด" ซึ่งมีโอกาสน้อยที่จะถูกทิ้ง ในขณะเดียวกันก็สามารถสร้างรายการส่งเสริมการขายที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมได้มากขึ้น แทนที่จะใช้อุปกรณ์อรรถประโยชน์ที่ต่ำกว่า บริษัทต่างๆ สามารถลงทุนในไดรฟ์หน่วยความจำแฟลชที่มีโลโก้ของตนอยู่บนนั้นได้ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่วัสดุเหล่านี้จะถูกทิ้งไป และยังเพิ่มระยะเวลาที่ผู้มีส่วนได้เสียของคุณผูกพันกับแบรนด์และรายการส่งเสริมการขายของคุณ