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如何降低企业成本

露丝-斯坦纳特

企业面临着越来越大的成本压力。

随着数字化颠覆、行业商品化和全球化的兴起,全球竞争对手不断涌现,企业越来越多地寻找降低成本结构的方法。许多公司可以通过增加营收来提高利润。本文将重点介绍许多企业降低底线成本结构的简单方法。

安装高效照明

用碳荧光灯泡替换传统灯泡可以减少能源消耗。这意味着电费会降低。虽然这些 CFL 灯泡的成本最初较高,但随后每月的电费会降低。SIS 用 CFL 灯泡替换了灯泡。我们的员工都分不清新旧灯泡的区别,因为新灯泡效果很好。更重要的是,SIS International 实现了平均每月两位数的节能效果。

无纸化

其次,公司可以购买和使用再生纸。许多员工打印的文件包含错误,例如在打印过程中出现错误的分页符或不相关的纸张。这些员工可以在打印机旁边堆放一堆,以便重复使用纸张的背面。这为寻求限制运营成本的公司带来了成本效益。同时,他们可以在员工和部门之间展开竞争,以减少丢弃纸张。

在部门间建立竞争机制对 BP 来说非常有效,BP 能够通过建立个人责任制和部门间竞争来提高效率。公司还可以在线而不是纸上提交可交付成果。员工可以在电子邮件中添加提醒,以防止收件人打印电子邮件。如果公司有旧打印机并希望更换,他们可以考虑使用可以提供长期成本优势的“节能”打印机。

订阅报纸的公司可以在办公室订购在线报纸。为了提高效率,员工可以收到发送到他们电子邮箱的“电子邮件提醒”,这样他们就可以及时获取信息,而不会浪费过多的纸张。

公司还可以通过投资购买杯子来摆脱厨房里的纸杯、塑料盘子、刀具和餐巾。这样可以减少垃圾产生,从而节省这些餐具、垃圾袋和清洁人员的开支。

避免使用水瓶

安装饮水机或饮水机代替瓶装水可以帮助减少瓶装水的消耗量,从而减少石油和温室气体排放。

拔下设备

可以制定政策鼓励员工拔掉墙上的设备插头(即使不使用设备,平均也会消耗总能耗的 3-5%)。此外,他们可以在夜间和周末关闭计算机,而不是使用仍然消耗能源的“待机”设置。

提高办公室能源利用率

在夏季,企业最好拉上窗帘,而不是开足空调。安装智能恒温器和智能技术可以更好地

减少商务旅行

商务旅行不仅是公司面临的最大开支之一,也是温室气体排放的最大来源之一。公司可以通过减少旅行频率和旅行中的碳排放活动来获得竞争优势和“绿色优势”。

这里有很多成本优势,但让我们关注碳排放影响。通过直飞,公司可以限制碳足迹。他们还可以高效地安排行程,将多个目的地安排在一次大型行程中,以满足所有旅行要求。
Skype、GoToMeeting 或 Cisco TelePresence 可帮助项目管理和运营,减少面对面沟通的需要。旅行者可以少带行李,入住绿色酒店,少用毛巾。

公司可以快速列出绿色航空公司和租车公司。像维珍航空这样的绿色航空公司恰好同时提供具有成本效益的机票。员工可以使用公共交通和汽车服务,例如乘坐火车从希思罗机场前往伦敦帕丁顿车站。公司还可以列出绿色租车公司的简短列表,这些公司可以提供燃油消耗方面的成本优势。

优化员工通勤

城市员工可以通过乘坐公共交通受益。除了环境效益之外,员工还可以节省更多钱,因为无需将汽车停放在车库中,也不必在拥挤的交通中浪费时间,上班途中发生事故的风险也较低。公司越来越意识到让员工将钱存入 401K 计划的重要性,而不是将其花在油费、车贷和其他费用上。

不在市区的公司可以鼓励拼车。这会带来溢出效益,例如增进员工之间的联系,以及在公司营业时间之外分享知识。

让你的营销更有效率

营销的主要目标是向利益相关者传递信息。但考虑绿色营销并不相互排斥。公司可以限制直接邮寄的纸张数量,因为许多消费者会自动丢弃这些纸张。相反,公司可以设计不太可能被丢弃的“智能”直接邮寄。同时,他们可以创造更多环保促销品。公司可以投资印有其徽标的闪存驱动器,而不是低效用物品。这降低了这些材料被丢弃的可能性,也增加了利益相关者与您的品牌和促销品联系的时间。

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露丝-斯坦纳特

SIS 国际研究与战略创始人兼首席执行官。她在战略规划和全球市场情报方面拥有 40 多年的专业知识,是帮助组织取得国际成功的值得信赖的全球领导者。

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