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情景规划战略咨询

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关于情景规划

军方和荷兰皇家壳牌公司通常与早期采用以及持续使用战略规划工具有关,该工具用于创建关于未来的“可信”故事。这个工具被称为情景规划。

它在许多方面不同于听起来类似且更常用的生成最佳、最坏和最可能情况(或情景)的财务预测工具。

这里的关键词是“合理的”。  换句话说,场景没有“好”或“坏”之分。 

每个场景或故事都有一个情节,包括人物、背景和结果,这些情节和结果都会被开发出来并最终被分析,以了解每个情节可能会如何展开。然后,这个故事可以与公司里的每个人分享和普及,作为一种思考其替代未来的方式。

举个例子,团队可能会被要求写出10到20年后的报纸头条(如果还有报纸的话!),然后逆向解释发生了什么,例如“XYZ 公司在新发现的星球上发现石油!”或“欧元已正式被比特币取代!”

何时使用情景规划

情景规划在 VUCA 情况下很有用——不稳定、不确定、混乱和模糊的情况。情景规划在以下情况下最有用:

  • 当存在高度不确定性时
  • 当需要发散思维时
  • 当一个行业正处于重大变革之中
  • 当对未来的看法存在重大分歧时

这个过程始于一个关键目标或一个需要解决的问题。  例如,您的公司 10 年后会是什么样子?现在需要做出哪些关键决策来影响其未来的成功——甚至是其生存?!  自主开发、收购还是合作?合并还是被收购?  扩大你的全球影响力?

笔记获得高层管理人员的支持非常重要。  如果没有这样的支持,这一进程可能不会成功。  人们必须有开放的心态,并愿意放弃一些信仰或传统行为。

如何进行情景规划

正确进行情景规划需要大量资源。  需要创建多元化的公司或部门团队。  他们需要花几天的时间进行几次培训和会议。 很有可能,我们需要聘请一家有资质的第三方公司来协助完成整个计划。  根据经验法则,应向至少三家此类服务的潜在提供商发送投标提案。

情景规划过程包括以下活动:

  1. 识别变革和不确定性的力量。  
  2. 选择两个最重要的不确定因素。  
  3. 将端点识别为极值点。  
  4. 绘制不确定性的极值点。  
  5. 创建场景
  6. 确定哪个最有可能
  7. 分配概率。  
  8. 计算每种情景对组织的影响。  
  9. 规划行动路线和要采取的步骤。

在此过程中,高水平 驱动因素或力量,将被识别。  然后,可以根据其各自的影响力以及不确定性或风险程度对其进行审查和排序。一些主要的例子包括:

  • 能源
  • 技术
  • 社会与社会问题
  • 经济情况
  • 环境
  • 政治与法律
  • 竞赛

此外,一些 趋势 将被认为更肯定会发生或持续,例如出生率、预期寿命、离婚率、大城市的增长、财富集中。  团队最终应该通过讨论各种驱动因素、力量和其他因素如何相互作用以产生特定的未来结果来制定 3 到 4 种场景。

每个场景或故事都会被分配一个令人难忘且有意义的标题……它们甚至可以很有趣或被描绘成图像或图片。 适当的决策者可以利用这些故事来帮助制定短期和长期行动。

情景规划适合您吗?

您或您的高层管理人员是否考虑下一财政季度或下一财政年度之后的事情?  他们是否在讨论至少未来 5-10 年的“如果……会怎样?”之类的问题?  他们是否愿意致力于一个可能会引起不适并改变他们想法的过程?  如果所有问题的答案都是“是”,那么至少应该考虑使用这一战略工具。

通过情景规划,您可以更好地识别不确定性和最重要的情景。然后,您可以主张是否需要采取渐进式或立即行动。 可以就最佳方案做出决策,例如是否收购或与外部公司合作、进行哪些变革以及何时进行变革。

情景规划的预期结果

情景规划旨在帮助公司制定战略决策。理想情况下,这是一个持续的过程,需要定期回顾和更新。 作为流程的一部分,关键指标或 预警信号 将会被识别。  这些都会受到监控,它们的出现将预示着某个特定的未来即将发生。  此时,可以实施先前商定的行动。

因此,在为多种不同的结果制定计划后,您的公司将能够更好地预测和应对市场中的因素和驱动因素,并 浏览它们.

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