公共關係 (PR) 管理組織與公眾之間的資訊流。
公關涉及獲取公眾的信息,包括人口統計、興趣主題和時事。組織公共關係部門的目的是向其客戶、利害關係人、投資者、合作夥伴和員工傳達有關其領導、管理、產品和服務的訊息。出色的公關工作可以包括贏得社會獎項、參與當地福利活動、與媒體密切合作以及與組織的員工進行有效溝通。
公關的好處
管理階層利用公關向公眾通報其組織政策和程序。公關使組織及其周圍社會能夠相互適應。這是一個可能使組織和公眾都受益的策略溝通過程。公關部門分析事件的發展趨勢,預測後果,為組織管理階層提供建議,並據此實施計畫。
了解利害關係人的重要性
公關與其說是一門科學,不如說是一門藝術。它意味著特定的技能與公眾的最新知識相結合。公關直接涉及反覆無常、不可預測的人性,並考慮社會學、心理學和人類學等社會科學原理。在規劃和執行任何活動之前,公共關係專家必須考慮與目標群體相關的文化和人口因素。
公關如何運作
公關旨在透過內部和外部溝通向公眾通報訊息,包括行銷活動、促銷、廣告、特別活動和公眾曝光。許多公司聘請公關專家為全職員工或顧問。公關產業可能必須重塑自身,以適應當前的商業管理趨勢。當代公關技術將先進的資訊擴散技術與民意調查相結合,以評估公眾對組織的印象。公眾對組織的意見可能有助於組織實施更好的產品和服務。市場研究是衡量公眾對公司政策和產品看法的有效工具。
公共關係涉及的領域可能會隨著時間的推移而演變。這些技能包括傳播學、藝術、心理學、政治學、社會學、倫理學以及管理和行政研究。公關專家可以服務各種社會機構,例如政府機構、非政府組織、政黨和工會。公關專家可能在組織的危機管理、公共事務、輿論、投資者關係和員工關係等部門任職。
機會與挑戰
公關面臨的挑戰之一包括公關專家的負面印象。針對公關專家的負面刻板印象的一些解藥可能包括道德和不道德行為的教育、聘請信譽良好的人作為公關專家、獎勵良好行為、宣傳良好做法以及頒發許可證。這些解決方案可能難以實施,但可能會帶來有利的結果。
公共關係領域面臨的另一個挑戰是人類需求和偏好不斷變化的本質。解決這個問題的一種方法可能是使用最新的市場研究技術來衡量公眾對組織隨著時間的推移的看法。